Tạo hợp đồng thuê mới

Lease là động cơ điều khiển Landager. Bằng cách kết nối Hồ sơ người thuê với Đơn vị thực tế, bạn kích hoạt sổ cái tài chính, tự động cập nhật số liệu về tỷ lệ sử dụng phòng và liên kết các yêu cầu bảo trì với đúng người.

Bước 1: Khởi động Lease Creator

1. Điều hướng đến trang Cho thuê bằng thanh bên bên trái.
2. Nhấp vào nút "Thuê mới" ở góc trên cùng bên phải.

Bước 2: Chọn "Ai" và "Ở đâu"

Phần trên cùng tạo thành kết nối cốt lõi:

• Tài sản: Chọn tòa nhà từ danh sách thả xuống.
• Đơn vị: Chọn đơn vị cụ thể bên trong tòa nhà đó.
• Người thuê: Chọn người thuê chính từ Danh mục người thuê của bạn. Nếu chúng chưa tồn tại, trước tiên bạn phải Thêm hồ sơ người thuê mới.

Bước 3: Xác định Timeline

• Ngày bắt đầu: Ngày người thuê nhà chiếm hữu hợp pháp. Lưu ý: Nếu ngày này là hôm nay hoặc trong quá khứ, Trạng thái căn hộ sẽ ngay lập tức chuyển sang "Đã chiếm".
• Ngày kết thúc: Ngày hết hạn hợp đồng.
• Nếu bạn đang ký hợp đồng thuê 12 tháng tiêu chuẩn, hãy chọn ngày kết thúc chính xác.
• Nếu bạn đang tạo sắp xếp Hàng tháng, chỉ cần để trống trường này.

Bước 4: Cấu hình các điều khoản tài chính

Phần này nêu chính xác những gì người thuê nhà nợ và khi nào:

Tiền thuê cơ bản

• Số tiền thuê: Nhập số tiền thuê hàng tháng. (Nếu bạn đặt Giá thuê cơ sở trên hồ sơ Căn hộ, trường này sẽ tự động điền nhưng bạn có thể ghi đè trường này tại đây).

Tiền đặt cọc

• Tiền đặt cọc: Nhập số tiền đặt cọc được hoàn lại đầy đủ khi nhận phòng.
• Đã thanh toán tiền gửi: Chọn hộp này sau khi bạn đã nhận được tiền thực tế. Việc bỏ chọn hộp này đóng vai trò như một lời nhắc nhở trực quan mạnh mẽ trên bảng điều khiển rằng bạn vẫn đang giữ chìa khóa chờ kiểm tra.

Cấu hình phí trễ (Tùy chọn nhưng được khuyến nghị)

Hãy tự bảo vệ mình bằng cách định cấu hình theo dõi phí trễ tự động:

• Số tiền phí trễ: Ví dụ: $50.
• Loại phí trễ: Chọn Phí cố định hoặc Tỷ lệ phần trăm tiền thuê.
• Thời gian gia hạn (Ngày): Ví dụ: 5 ngày. (Nếu tiền thuê nhà phải trả vào ngày đầu tiên, phí trả chậm sẽ được áp dụng vào ngày thứ 6).

Bước 5: Lưu hợp đồng thuê

1. Xem xét các chi tiết một cách cẩn thận.
2. Nhấp vào "Lưu hợp đồng thuê".

Điều gì tự động xảy ra?

Thời điểm bạn nhấp vào Lưu:

1. Đơn vị vật lý hoạt động như Bị chiếm (nếu ngày bắt đầu hợp lệ).
2. Hồ sơ của Người thuê thay đổi từ "Quá khứ" thành Hoạt động.
3. Sổ cái tài chính của Người thuê được kích hoạt, dự kiến ​​Số tiền thuê được xác định vào Ngày đến hạn thuê được xác định trên toàn cầu của bạn.

Các bước tiếp theo

Giờ đây, mối quan hệ dữ liệu cốt lõi đã được xây dựng, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên bảo mật dữ liệu ngay lập tức bằng cách Tải tài liệu hợp đồng thuê đã ký và Thêm ảnh tình trạng căn hộ trực tiếp vào bản ghi hợp đồng thuê mới này.