Cách gửi lời mời sàng lọc cho người nộp đơn
Hướng dẫn từng bước để gửi liên kết mời sàng lọc người thuê nhà bảo mật trực tiếp từ bảng điều khiển Landager của bạn.
Việc gửi lời mời sàng lọc tách biệt với việc thêm một người thuê nhà chính thức. Thay vào đó, bạn gửi lời mời cho một người nộp đơn. Nếu quá trình sàng lọc thành công, bạn có thể chuyển đổi họ thành người thuê nhà chỉ với một cú nhấp chuột.
Bước 1: Điều hướng đến mục Người thuê nhà (Tenants)
Đi đến trang Tenants từ thanh điều hướng bên cạnh. Ở đầu trang, nhấp vào nút "Request Screening".
Bước 2: Điền thông tin chi tiết & yêu cầu của người nộp đơn
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu thông tin chi tiết cho yêu cầu sàng lọc của bạn:
- Tên người nộp đơn (bắt buộc)
- Email người nộp đơn (bắt buộc — liên kết bảo mật sẽ được gửi đến đây)
- Tài liệu yêu cầu: Chọn chính xác những gì bạn muốn người nộp đơn tải lên (ví dụ: Bằng chứng nhận dạng, Bằng chứng thu nhập, Tài liệu bổ sung).
Bước 3: Gửi lời mời & Phát hiện trùng lặp
Nhấp vào "Send Invite" để tạo liên kết sàng lọc duy nhất. Landager sẽ tự động gửi email cho người nộp đơn.
Cảnh báo trùng lặp: Nếu bạn đã gửi một yêu cầu sàng lọc đang chờ xử lý hoặc đã gửi đến chính địa chỉ email này, Landager sẽ cảnh báo bạn để tránh làm phiền người nộp đơn. Bạn sẽ có tùy chọn hủy yêu cầu cũ và buộc gửi yêu cầu mới.
Những gì người nộp đơn nhận được
Người nộp đơn sẽ nhận được một email bao gồm:
- Giới thiệu ngắn gọn giải thích về quy trình sàng lọc
- Một liên kết bảo mật đến biểu mẫu sàng lọc
- Thông tin bất động sản của bạn để làm ngữ cảnh (nếu có)
Lưu ý: Liên kết này chỉ sử dụng một lần, hết hạn sau 7 ngày và được gắn với người nộp đơn cụ thể đó. Nó không thể được chia sẻ hoặc sử dụng lại.
Theo dõi trạng thái sàng lọc
Sau khi gửi lời mời, hãy điều hướng đến tab Screening Applications trên trang Tenants. Bạn có thể theo dõi trạng thái của tất cả các lời mời tại đó:
- Pending (Đang chờ): Lời mời đã gửi, đang chờ người nộp đơn thực hiện.
- Submitted (Đã nộp): Đã nhận được thông tin, sẵn sàng để bạn xem xét.
- Reviewed (Đã xem xét): Bạn đã bắt đầu xem xét các chi tiết.
- Approved / Rejected (Đã phê duyệt / Từ chối): Quyết định cuối cùng của bạn đã được ghi lại.
Hướng dẫn liên quan
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.