Giải thích các trạng thái sàng lọc
Tìm hiểu năm trạng thái sàng lọc trong Landager và ý nghĩa của từng trạng thái đối với quy trình quản lý người thuê nhà của bạn.
Landager sử dụng năm trạng thái sàng lọc rõ ràng để theo dõi tiến trình sàng lọc của từng ứng viên. Việc hiểu rõ các trạng thái này giúp bạn quản lý quy trình sàng lọc của mình một cách hiệu quả.
Năm trạng thái
1. Đang chờ (Pending)
Ý nghĩa: Lời mời sàng lọc đã được gửi và đang chờ phản hồi từ ứng viên.
Điều cần biết: Ứng viên sẽ nhận được email kèm theo một liên kết bảo mật. Họ cần xác minh email bằng mã OTP và sau đó điền vào biểu mẫu sàng lọc.
Hành động: Chờ ứng viên hoàn thành biểu mẫu. Bạn có thể gửi lại lời mời hoặc buộc tạo một bản sao mới nếu cần.
2. Đã gửi (Submitted)
Ý nghĩa: Ứng viên đã hoàn thành và gửi đơn sàng lọc của họ.
Điều cần biết: Tất cả tài liệu và dữ liệu đã sẵn sàng để bạn xem xét.
Hành động: Nhấp vào "Xem" (View) trong tab Đơn sàng lọc (Screening Applications) để mở bảng điều khiển xem xét chi tiết.
3. Đã xem xét (Reviewed)
Ý nghĩa: Bạn đã mở và bắt đầu xem xét đơn đăng ký, nhưng chưa đưa ra quyết định cuối cùng.
Hành động: Tiếp tục xem xét các tài liệu hoặc Yêu cầu gửi lại (Request Resubmission) nếu bạn cần thêm thông tin.
4. Đã phê duyệt (Approved)
Ý nghĩa: Bạn đã chấp nhận đơn đăng ký.
Điều gì xảy ra: Việc phê duyệt đơn sàng lọc sẽ tự động tạo hồ sơ người thuê nhà mới cho người này trong hệ thống Landager của bạn, chuyển họ từ tab Sàng lọc trực tiếp vào danh sách Người thuê nhà (Tenants) chính thức.
5. Đã từ chối (Rejected)
Ý nghĩa: Bạn đã từ chối đơn đăng ký.
Điều gì xảy ra: Đơn đăng ký được lưu trữ để làm hồ sơ lưu trữ của bạn nhưng không có hồ sơ người thuê nhà nào được tạo.
Đã vô hiệu hóa (Invalidated): Đôi khi bạn có thể thấy trạng thái ẩn này. Nếu bạn cố gắng gửi một yêu cầu sàng lọc trùng lặp đến cùng một email và bạn chọn "buộc" gửi, yêu cầu đang chờ xử lý cũ hơn sẽ được đánh dấu là đã vô hiệu hóa để yêu cầu mới nhất được ưu tiên.
Xem trạng thái ở đâu
Các trạng thái sàng lọc hiển thị tại:
- Tab Đơn sàng lọc (Screening Applications) trên trang Người thuê nhà (Tenants).
- Trang Xem xét sàng lọc (Screening Review) chi tiết.
Hướng dẫn liên quan
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.