将费用与财产、单位或维护请求联系起来
如何将费用记录连接到特定的房产、单位和维护票据以实现完整的财务可追溯性。
3 min read
expense-linkingpropertyunitmaintenancetraceabilityfinancial-tracking
Landager 中的每项费用都可以选择链接到数据层次结构的三个级别:财产、单位和维护请求。 这些链接将简单的美元金额列表转变为投资组合的结构化财务地图。
第 1 级:链接到属性
原因:将成本分配给特定建筑物以进行每个物业的盈利能力分析。 示例:您的年度景观美化合同费用为 2,400 美元。 将其链接到“日落塔”,以便在您检查该建筑的财务状况时显示费用。
第 2 级:链接到单元
为什么:将成本缩小到建筑物内特定的可出租空间。 示例:更换 3A 单元的洗碗机费用为 450 美元。 通过链接到房产和单元,您可以准确跟踪特定单元在其生命周期内花费了您多少钱。
第 3 级:链接到维护请求
为什么:将财务成本直接连接到启动工作的运营单。 示例:租户报告管道泄漏(维护请求#MR-0047)。 水管工花了 175 美元修好了它。 通过将 175 美元的费用链接到特定的维护票据,您可以查看完整的情况:谁报告了问题、做了什么、谁修复了问题以及具体花费了多少。
链接如何显示
一旦链接:
- 财产详细信息视图将在其财务选项卡下显示费用。
- 维护请求详细信息视图将参考相关的费用成本。
- 导出的报告将包括用于分组和数据透视表分析的属性和单位列。
最佳实践
始终将支出至少与财产级别联系起来。 没有财产分配的数据库中浮动的费用对于您每个财产的盈利能力计算来说基本上是不可见的 - 它存在于全局总计中,但不会告诉您“哪座建筑物”消耗了成本。
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.