了解费用字段

了解费用表上每个字段的作用有助于您保持清晰、可供审计的财务记录。

必填字段

描述

您花钱的自由文本摘要。 具体一点。

• ✅ 好：“更换了 2B 单元厨房的垃圾处理器”
• ❌ 坏：“修复”

金额

以您帐户的默认货币计算的总费用。 输入总金额（如果您单独跟踪税费，则为税前金额；如果不单独跟踪税费，则为税后金额）。

日期

费用发生的日期。 这决定了您的报告中费用归属于哪个月份和年份。

可选（但推荐）字段

财产

将费用链接到特定建筑物。 对于每项资产的盈利能力分析至关重要。

单位

进一步将费用缩小到特定的可出租空间。 对于跟踪每单位生命周期成本很有用。

供应商

从您的供应商目录 中选择或创建一个新的内联供应商。 跟踪哪些承包商的成本最高。

维护请求

如果这笔费用源自维修单，请将其链接到此处以实现完整的维修单到发票的可追溯性。

附件

上传实际收据或发票 PDF。 请参阅上传收据和发票 了解支持的格式和限制。

注释

内部背景（例如，“供应商为现金支付提供 10% 的折扣。正常价格为 550 美元。”）。

最佳实践

1. 始终写描述性摘要：“修复”在报税时毫无用处。 “4B 单元更换的热水器，型号 Rheem XG50”正是您的 CPA 所需要的。
2. 始终附上收据：IRS 要求每项扣除都提供文件。 将收据以数字方式附加到准确的费用记录中，消除了鞋盒收据的噩梦。
3. 始终设置正确的日期：使用上个月实际发生的费用的今天日期会扭曲您的月度报告。 使用发票的实际日期。