如何与租客分享付款收据

专业的房东会提供收据。Landager 内置的收据分享功能让这一切变得轻而易举，您可以轻松地向租客发送清晰的付款确认单。

如何分享收据

1. 导航至特定的 付款收据预览不可用 页面。
2. 点击 “分享收据” (Share Receipt) 按钮。
3. 系统将生成可分享的收据格式（格式化的摘要或可下载的文档）。
4. 您随后可以：
   • 复制收据数据 并粘贴到电子邮件中。
   • 下载收据 并手动将其作为附件发送。
   • 打印收据 并将纸质副本交给租客。

分享的收据包含哪些内容

面向租客的收据仅包含他们核对所需的信息：

• 您的物业管理名称（来自您的个人资料）
• 租客姓名 和 单元地址
• 已收付款金额
• 付款日期
• 使用的付款方式
• 付款状态（已支付、部分支付等）

[!NOTE] 您添加到付款中的私人内部备注（例如：“租客迟交了 5 天，考虑不再续约”）不会包含在分享的收据中。仅共享事实性的交易数据。

为什么要分享收据？

1. 建立专业信任

收到收据的租客会感到他们的付款已正式记录在案。这有助于建立信任并减少“公说公有理，婆说婆有理”的纠纷。

2. 法律保护

在许多司法管辖区，房东在法律上有义务在租客要求时提供书面收据，尤其是针对现金支付。通过主动分享收据，您可以提前满足合规要求。

3. 租客记录保存

您的租客需要租金支付证明，以便进行税务抵扣、租赁历史核实以及未来的公寓申请。及时提供收据会让您成为备受青睐的房东。