如何记录租金支付

[!NOTE] 您是在处理常规月租吗？ Landager 会每月为所有有效租约自动生成清晰、专业的租金发票。您无需从零开始创建！以下说明适用于更新这些已生成的发票，或记录周期外的线下手动付款。

当租客通过支票、现金、银行转账或任何其他方式向您支付租金时，您需要在系统中更新其现有发票以反映资金的接收情况。

第 1 步：导航至支付页面

1. 点击左侧边栏中的 Payments预览不可用。
2. 找到该租客自动生成的发票，或点击右上角的 "Add Payment" 按钮以创建全新的手动条目。

第 2 步：将付款关联至租约

(如果您点击的是 "Add Payment" 而不是编辑现有发票)

第一个也是最关键的字段是 Lease 选择器。

• 选择此租金支付所对应的具体租约合同。
• 选择后，系统会自动填充与该租约关联的租客姓名、房产和单元信息。

第 3 步：输入财务明细

金额

• Total Amount Due: 租客本期应支付的全额。（如果是更新自动发票，此项已预先填写）。
• Paid Amount: 租客实际支付给您的金额。

日期

• Due Date: 合同约定的应付日期。
• Paid Date: 您实际收到款项的日期。

支付方式

• 选择所使用的 Payment Method预览不可用：现金、支票、银行转账、在线支付或其他。

第 4 步：添加可选的明细费用

如果租客除了基本租金外还有额外欠款：

• Late Fee: 输入滞纳金金额。（注意：对于月租，我们的 Daily Automation预览不可用 会在租客超过宽限期后自动添加此项）。
• Maintenance Charge: 输入向租客收取的任何维修费用。

这些明细费用会叠加在基本租金之上，从而得出“应付总额”。

第 5 步：添加备注（可选）

使用备注字段记录背景信息：

• “通过支票 #4521 支付”
• “租客申请了 3 天宽限期延长；已批准。”

第 6 步：保存并让系统自动计算

您无需手动选择状态标签。当您点击 "Save Payment" 时，Landager 会自动计算“已付金额”与“应付金额”的差额，并立即准确地标记状态（例如 Paid 或 Partial）。

仪表板上的 Revenue Snapshot预览不可用 将立即更新以反映这笔新的收款。