删除租户配置文件(警告)

了解防止删除租户资料的严格保障措施。 了解如果绝对需要删除,如何拆除活动数据,以及为什么首选保留历史记录。

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与属性和单元类似,从 Landager 数据库中删除租户配置文件是一种破坏性操作,受到严格保护措施的保护。

通常,只有在您在签署租约之前完全错误地创建了租户配置文件(例如,重复的数据输入)时,您通常才会删除租户配置文件。

“活动数据”保护

[!警告] 如果租户配置文件附加了任何活动数据,则无法删除该租户配置文件。

如果配置文件当前具有以下内容,系统将阻止您删除租户的尝试并显示错误:

  1. 与其相关的有效或历史租赁

由于租约将付款和维护请求与人员联系起来,因此单个租约的存在可充当锚点,防止删除人员。

如何安全删除配置文件

如果配置文件创建错误并且不包含租约,只需:

  1. 打开租户目录。
  2. 选择不正确的配置文件。
  3. 单击标题中的操作菜单(三个点)并选择**“删除”**。

如果配置文件确实包含历史数据(租约),您必须首先断开这些连接:

  1. 删除附加到该特定人员的所有租约。
  • 警告:此操作需要首先删除附加到这些租约的所有手动租金付款。
  1. 一旦此人的个人资料中的租约为零,您就可以返回标题并执行删除。

更好的选择:不删除

如果租户在您的房产中居住了一年,完成了租约并平静地搬走了,不要删除他们的个人资料

删除它们会永久破坏您证明谁支付了您当年财务系统中记录的租金的能力。

而不是删除它们:

  1. 允许系统在租约到期时自动将其状态更改为“过去”
  2. 它们会自然地从您的默认 Active Directory 视图中消失。
  3. 他们的财务历史对于您的税务记录来说仍然完好无损。

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