了解租户状态（活跃与过去）

经过几年的物业管理，您的主租户目录 可能会增长到数百个名称。 为了保持此列表有用，Landager 会自动将每个人分为两种状态之一：活跃或过去。

两种租户状态

1. 活跃（绿色徽章）

“活跃”租户是指目前欠您租金的人。

从逻辑上讲，他们至少拥有一个租赁，其开始日期是过去的，其结束日期为空白（逐月）或未来。

2.过去（灰色徽章）

“过去”租户是指与您的法律关系已经结束的人。

从逻辑上讲，他们拥有零活跃租约。 他们之前的租约要么自然到期，要么被手动终止。

状态如何自动更新

您永远不要手动更改租户的“活动”和“过去”状态。

就像单位占用更新一样，租户状态反映了现实世界的合同。 它完全与他们的租约挂钩。

• 变得活跃：租户新租约开始的那一天，系统会自动将其个人资料切换为“活跃”。
• 成为过去：他们的租约结束的确切日期（假设他们没有签署续约），系统会自动将他们的个人资料翻转为“过去”。

为什么要在数据库中保留过去的租户？

您可能想知道为什么不应该在租户搬出时立即将其删除。 Landager 保留过去租户的三个关键原因：

1. 历史账本完整性：为了通过 IRS 审计，您必须证明谁向您支付了 2022 年记录的租金。如果您删除支付人，您的历史账本将丢失其纸质记录。
2. 保证金对账：即使在租约结束且租户搬出后，从技术上讲，您仍然欠他们保证金对账。 保持他们的个人资料处于活跃状态可以让您记录最终付款。
3. “不租”名单：在系统中保留不良租户的资料，作为内部黑名单。 如果他们在几年后申请您的另一处房产，他们的名字将显示他们的旧个人资料，并附有私人注释，详细说明为什么您不应该再次租给他们。

您可以使用目录过滤器 轻松地在日常视图中隐藏过去的租户。