理解租客状态（在住 vs. 历史）

您的主租客目录预览不可用在管理房产几年后可能会增加到数百个名字。为了保持列表的实用性，Landager 会自动将每个人归类为两种状态之一：在住 (Active) 或 历史 (Past)。

两种租客状态

1. 在住 (Active)（绿色徽章）

“在住”租客是指当前需要向您支付租金的人。

从逻辑上讲，他们至少拥有一份租约预览不可用，其开始日期在过去，且结束日期为空（月租）或在未来。

2. 历史 (Past)（灰色徽章）

“历史”租客是指与您的法律关系已经结束的人。

从逻辑上讲，他们拥有的有效租约为零。他们之前的租约要么已自然到期，要么已被手动终止。

状态如何自动更新

您无需手动更改租客在“在住”和“历史”之间的状态。

就像单元入住状态更新预览不可用一样，租客状态是现实世界合同的反映。它完全与他们的租约挂钩。

• 变为在住：在租客新租约开始的当天，系统会自动将其个人资料切换为“在住”。如果您为他们分配了一份未来生效的计划中 (Scheduled) 租约，他们的个人资料将保持“历史”状态，直到每日后台任务在他们入住当天早上自动激活它。
• 变为历史：在租约结束的当天（假设他们没有签署续约），系统会自动将其个人资料切换为“历史”。

为什么要将历史租客保留在数据库中？

您可能想知道为什么不应该在租客搬走后立即删除他们。Landager 保留历史租客有三个关键原因：

1. 历史账目完整性：为了通过税务审计，您必须证明 2022 年记录的租金是谁支付的。如果您删除了付款人，您的历史账目将失去审计线索。
2. 押金结算：即使租约结束且租客搬走后，从技术上讲，您仍需与他们进行押金结算。保留他们的个人资料处于活动状态，可以让您记录最终的付款情况。
3. “禁止出租”名单：将不良租客的个人资料保留在系统中可作为内部黑名单。如果他们几年后申请您的其他房产，系统会调出他们的旧资料，其中包含详细说明您为何不应再次租房给他们的私密备注预览不可用。

您可以使用目录筛选器预览不可用轻松地在日常视图中隐藏历史租客。