删除单元(要求)

了解防止意外删除单元的严格依赖性。 了解如何安全地从房产中移除单元以及为什么归档通常是更好的选择。

4 min read
delete-unitremoving-datasafeguardsdata-lossdependenciesediting-units

删除属性 非常相似,从数据库中删除单个单元是一种破坏性操作,受到严格的系统保护措施的保护。

如果您在大规模改造期间将两套公寓合并为一套,或者在初始投资组合设置 期间不小心重复输入了一个单元,则您将需要删除单元记录。

“活动数据”块

[!警告] 如果单元附加有任何活动数据,则无法删除该单元。

Landager 的相互关联的架构要求保留金融和法律历史。 如果该单元当前有以下情况,系统将阻止您删除单元的尝试并显示错误:

  1. 与之相关的有效或历史租赁
  2. 记录的与其租赁相关的租金支付 3.专门记录的费用记录
  3. 维护请求附在其历史记录中

如何安全移除单元

如果该单元是昨天错误创建的并且包含零数据,只需:

  1. 打开属性 列表并选择建筑物。
  2. 单位 选项卡上,找到不正确的单位。
  3. 单击操作菜单(三个点)并选择**“删除”**。

如果设备确实包含历史数据,您必须首先拆除该数据:

  1. 删除该单位特有的任何费用。
  2. 删除附加到该设备的任何维护请求。
  3. 删除附加到该单元的所有租赁(及其相关付款)。
  4. 返回单位选项卡并执行删除。

因为这会删除该空间的财务历史记录,所以这只应针对数据输入错误执行此操作。

更好的选择:不删除

如果一套公寓存在,并产生了三年收入,然后被合并到相邻单元或被废弃,不要删除它

删除它会永久销毁您的注册会计师在审计时需要的三年会计数据。

而不是删除退休单位:

  1. 让其最终租约彻底到期,使其状态变为“空置”。
  2. 编辑单元详细信息
  3. 更改单元标识符以包含警告标签(例如,将“Apt 2B”更改为“Z-RETIRED-Apt 2B”)。 用“Z”作为前缀会强制它位于任何按字母顺序排序的列表的底部。
  4. 手动将状态更改为**“维护”**,以确保没有人意外地将新租户分配给过时的空间。

这可以保留您准确的历史账本,同时将空间排除在您的活跃租赁工作流程之外。

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial