设置您的完整租赁资产组合

从电子表格迁移到专业的物业管理系统是重要的一步。如果您管理多个房产，系统化地执行此操作可以为您节省数小时的时间并防止错误。

本指南概述了在 Landager 中构建大型资产组合的最佳方法。我们称之为**“层叠蛋糕法”（Layer Cake Method）**。

层叠蛋糕法：从基础开始构建

不要试图一次性添加房产、租户及其租约。在管理多个房产时，请在进入下一层之前完整地构建每一层。

第 1 层：房产地址（基础）

专注于将您的实体房产录入系统。

1. 打开 Properties预览不可用 页面。
2. 系统地添加您管理的每一个房产。
3. 为每个房产输入名称、完整地址、房产类型（独栋住宅、多单元住宅、公寓、土地、商业地产）、总单元数以及任何备注。
4. 先不要急着添加单元——只需先录入所有地址。

第 2 层：单元（墙体）

现在回到每个房产并定义内部空间。

1. 点击进入每个多单元房产。
2. 为每个可出租空间点击 Add Unit。
3. 输入单元编号、布局（卧室、浴室、面积）以及基准租金金额。
4. 设置状态（空置、已入住或维护中）。
5. 继续处理下一个房产。重复此操作，直到您资产组合中的每一个可出租单元都已录入。

第 3 层：租户（人员）

在完成所有单元建模后，切换到 Tenants预览不可用 页面。

1. 添加每一位在住租户：
   • 全名、电子邮件、电话
   • 分配的单元
2. 为每位租户添加紧急联系人。
3. 重点在于先将所有人员录入数据库。 (可选)：对于尚未入住的租户，您可以点击 Request Screening 以安全地收集他们的文件。

第 4 层：租约（粘合剂）

这是将一切连接起来的步骤。

1. 导航至 Leases预览不可用 页面。
2. 点击 Add Lease。
3. 选择一个单元（来自第 2 层）和一个租户（来自第 3 层）。
4. 定义条款：开始日期、结束日期、租金金额、押金、滞纳金、租约类型和租金到期日。
5. 上传租约文件和任何单元状况照片。
6. 对每一对租户-单元组合重复此操作。

为什么这种方法有效

通过遵循“层叠蛋糕法”，您可以完全避免“先有鸡还是先有蛋”的问题——即试图为一个尚未创建的租户创建租约，或者为一个忘记添加的房产内的单元创建租约。

它将庞大的迁移任务拆分为四个专注且可重复的冲刺阶段：

1. 房产 → 2. 单元 → 3. 租户 → 4. 租约

一旦第 4 层完成，您的 Dashboard预览不可用 将立即显示准确的：

• 基于有效租约的入住率
• 基于租约租金金额的收入预测
• 与您的订阅限额匹配的单元数量
• 记录您创建的每条记录的近期活动

了解更多关于这些数据如何协同工作的信息，请参阅我们的指南：How Everything Connects预览不可用。