如何添加、编辑和删除供应商
管理目录中供应商记录的完整指南:创建新条目、更新联系方式以及安全删除承包商。
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管理承包商关系首先要维护准确的联系数据。
添加新供应商
- 导航至侧边栏中的 供应商 页面。
- 单击**“添加供应商”**。
- 填写:姓名、公司、电子邮件、电话和备注。
- 单击**“保存”**。
编辑现有供应商
- 打开供应商页面。
- 单击供应商行上的操作菜单(三个点)。
- 选择**“编辑”**。
- 更新任何字段(例如,新电话号码、新电子邮件)。
- 单击**“保存更改”**。
更改会立即传播 - 任何现有的维护请求或已标记该供应商的费用都将反映更新的联系信息。
删除供应商
- 单击供应商行上的 操作菜单。
- 选择**“删除”**。
- 确认删除。
[!警告] 删除供应商会从目录中删除其配置文件。 但是,之前标记为该供应商的维护请求和费用将保留对供应商名称的引用,以确保历史准确性。 该供应商根本不会出现在未来的下拉选择器中。
何时删除
- 承包商退休或倒闭。
- 重复的供应商条目。
何时不删除
- 你现在只是没有使用它们。 将它们保存在目录中以供将来参考——它们的历史成本数据很有价值。
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