قراءة المستأجرين النشطين ومعدل الإشغال

تعرض لوحة المعلومات الخاصة بك بشكل بارز مقياسين يتمحوران حول الأشخاص: عدد إجمالي المستأجرين وعدد المستأجرين النشطين. بالإضافة إلى معدل إشغال الوحدة، تمنحك هذه المقاييس إحصاء سكانيًا لمحفظتك الاستثمارية بأكملها.

إجمالي المستأجرين مقابل المستأجرين النشطين

• إجمالي المستأجرين: يحسب كل ملف تعريف المستأجرالمعاينة غير متاحة الموجود في قاعدة بياناتك — سواء النشطة أو السابقةالمعاينة غير متاحة.
• المستأجرون النشطون: إجمالي عوامل التصفية لإظهار الأشخاص الذين لديهم حاليًا [عقد إيجار نشط] واحد على الأقل (/docs/lease-management/understanding-lease-statuses).

إذا كان إجمالي المستأجرين لديك يقرأ 45، لكن المستأجرين النشطين يقرأون 18، فهذا يعني أن لديك 27 مستأجرًا سابقًا تم أرشفتهم في نظامك. يعد هذا أمرًا صحيًا، حيث يتم الاحتفاظ بهذه السجلات من أجل دقة الضرائب التاريخيةالمعاينة غير متاحة.

العلاقة بالإشغال

تُشتق نسبة معدل الإشغال من وحداتك المادية، وليس من عدد المستأجرين.

ومع ذلك، فإن رقم المستأجر النشط يوفر فحصًا مفيدًا. إذا كان معدل الإشغال الخاص بك يقول 90% (9 من 10 وحدات ممتلئة)، لكن عدد المستأجرين النشطين الخاص بك يظهر 8 فقط، فمن الممكن أن يرتبط أحد عقود الإيجار الخاصة بك بمستأجر يحتوي ملفه الشخصي على حالة شاذة تستحق التحقيق.

الاستخدامات العملية

1. قرارات التوظيف

إذا تجاوز عدد المستأجرين النشطين 30، فقد يكون الوقت قد حان لتعيين منسق صيانة بدوام جزئي.

2. ميزانية التسويق

إذا انخفض عدد المستأجرين النشطين بينما ارتفع إجمالي المستأجرين، فهذا يعني أنك تواجه حالة من الاضطراب - فالمستأجرون يغادرون بشكل أسرع من استبدالهم. حان الوقت للاستثمار في قوائم الوظائف الشاغرة.

3. الأنماط الموسمية

يكشف تتبع أعداد المستأجرين النشطين شهرًا بعد شهر عن الأنماط الموسمية. سيلاحظ مالكو المساكن الجامعية ارتفاعًا واضحًا في شهري أغسطس/سبتمبر وانخفاضًا في مايو/يونيو.