تكليف البائع بنفقة

معرفة المبلغ الذي أنفقته هو نصف الصورة فقط. معرفة من الذي دفعته له نفس القدر من الأهمية بالنسبة لمفاوضات البائعين، وإعداد الضرائب، وتحليل المحفظة.

كيفية تعيين بائع

عند إنشاءالمعاينة غير متاحة أو تحرير حساب:

1. حدد موقع الحقل المنسدل المورد.
2. ابحث عن البائع بالاسم (على سبيل المثال، "Mike's Plumbing").
3. حددهم من النتائج.

تم الآن وضع علامة على النفقات بشكل دائم مع هذا المورد، وربط التكلفة بملفه الشخصي في دليل الموردينالمعاينة غير متاحة.

إنشاء بائع مضمن

إذا كنت تقوم بتسجيل نفقات لمقاول لم تستخدمه من قبل:

1. في القائمة المنسدلة للمورد، اكتب اسمه.
2. إذا لم تظهر أي نتائج، فانقر فوق "إنشاء بائع جديد" (أو خيار الإنشاء المضمن المكافئ).
3. أدخل بياناتهم الأساسية (الاسم، الشركة، الهاتف، البريد الإلكتروني).
4. تتم إضافة البائع الجديد على الفور إلى الدليل الخاص بك ويتم اختياره تلقائيًا لهذه النفقات.

لا يتعين عليك مغادرة نموذج النفقات، والانتقال إلى دليل الموردين، وإنشاء البائع هناك، ثم العودة. يوفر سير العمل المضمن وقتًا كبيرًا.

ما أهمية وضع علامات على البائعين

1. تحليل إنفاق البائع السنوي

من خلال وضع علامة على كل حساب مع البائع، يمكنك تصفية البيانات المصدرة وجمع إجمالي الإنفاق لكل مقاول سنويًا. إذا اكتشفت أنك دفعت للمورد "أ" مبلغ 15000 دولار في العام الماضي، فلديك نفوذ للتفاوض على تخفيضات الحجم.

2. 1099 الإبلاغ الضريبي

في الولايات المتحدة، إذا كنت تدفع للمقاول أكثر من 600 دولار في السنة التقويمية، فيجب عليك قانونًا أن تصدر له نموذج 1099. إن وضع علامة على كل حساب للبائع يجعل من السهل تصفية وحساب التزاماتك البالغة 1099 في نهاية العام.

3. مقارنة العطاءات

عندما ينفجر أنبوب وتحتاج إلى خدمة الطوارئ، فإن الحصول على بيانات تاريخية توضح أن المورد "أ" يتقاضى 175 دولارًا أمريكيًا في الساعة ولكن المورد "ب" يتقاضى 125 دولارًا أمريكيًا في الساعة مقابل عمل مماثل، مما يسمح لك باتخاذ قرارات فورية فعالة من حيث التكلفة.