ما هو دليل البائعين؟
نظرة عامة على دليل البائعين المركزي الخاص بـ Landager لإدارة جهات اتصال المقاولين وكيفية تكامله مع سير عمل الصيانة والمصروفات.
دليل البائعين هو دليل الاتصال المركزي الخاص بك لكل مقاول ومصلح ومقدم خدمة تعمل معه. بدلاً من التمرير عبر جهات اتصال هاتفك بحثًا عن "Mike the Plumber"، يمكنك الاحتفاظ بقائمة منظمة وقابلة للبحث داخل Landager.
ما يخزنه دليل البائعين
لكل بائع، يمكنك تسجيل:
- الاسم: جهة الاتصال الفردية.
- اسم الشركة: كيانها التجاري (على سبيل المثال، "Mike's Plumbing LLC").
- عنوان البريد الإلكتروني: لإرسال طلبات الفاتورة أو جدولتها.
- رقم الهاتف: للمكالمات العاجلة وإرسال رسائل الطوارئ.
- ملاحظات: السياق الداخلي (على سبيل المثال، "الرسوم 125 دولارًا في الساعة. عطلات نهاية الأسبوع المتاحة. لديه مفتاح المبنى أ.").
كيف يتكامل البائعون مع النظام
يغذي دليل الموردين مساري عمل مهمين:
1. طلبات الصيانة
عند تعيين بائع لتذكرة إصلاح، يتم عرض اسم المورد ورقم هاتفه مباشرة على بطاقة الطلب للوصول السريع.
2. النفقات
عند وضع علامة على المصروفات مع أحد الموردين، يمكنك تتبع إجمالي الإنفاق السنوي لكل مقاول لإعداد تقارير 1099 والتفاوض على الأسعار.
إنشاء البائعين
يمكنك إضافة البائعين بطريقتين:
- من صفحة دليل البائعين: انتقل إلى البائعين وانقر على "إضافة بائع" لإنشاء حساب مستقل.
- مضمّن أثناء الصيانة أو إدخال النفقات: استخدم خيار "إنشاء بائع جديد" في القائمة المنسدلة للمورد دون مغادرة النموذج الحالي. راجع إضافة بائع للحصول على التفاصيل.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
تكليف البائع بنفقة
كيفية وضع علامة على النفقات مع بائعين محددين من الدليل الخاص بك، وكيفية إنشاء بائع جديد في السطر دون مغادرة نموذج النفقات.
تكليف البائع بطلب الصيانة
كيفية وضع علامة على الإصلاح مع مقاول محدد من دليل البائعين الخاص بك، بما في ذلك إنشاء البائع المضمن وكيفية عرض معلومات الاتصال بالبائع على بطاقات الطلب.
كيفية إضافة وتحرير وحذف بائع
الدليل الكامل لإدارة سجلات البائعين في الدليل: إنشاء إدخالات جديدة، وتحديث تفاصيل الاتصال، وإزالة المقاولين بأمان.