ربط مصروفة بطلب عقار أو وحدة أو صيانة

يمكن ربط كل حساب في Landager بشكل اختياري بثلاثة مستويات من التسلسل الهرمي للبيانات الخاصة بك: الملكية والوحدة وطلب الصيانة. تعمل هذه الروابط على تحويل قائمة مسطحة بالمبالغ بالدولار إلى خريطة مالية منظمة لمحفظتك الاستثمارية.

المستوى 1: الارتباط بالملكية

السبب: يخصص التكلفة لمبنى محدد لتحليل الربحية لكل عقار. مثال: تبلغ تكلفة عقد تنسيق الحدائق السنوي الخاص بك 2400 دولار. اربطه بـ "Sunset Towers" بحيث تظهر النفقات عند مراجعة الحالة المالية لذلك المبنى.

المستوى الثاني: الارتباط بالوحدة

السبب: تضييق التكلفة على مساحة محددة قابلة للتأجير داخل المبنى. مثال: تبلغ تكلفة استبدال غسالة الأطباق في الوحدة 3A 450 دولارًا. من خلال الارتباط بكل من العقار والوحدة، يمكنك تتبع مقدار الأموال التي كلفتك بها هذه الوحدة المحددة على مدار عمرها.

المستوى الثالث: الارتباط بطلب الصيانة

السبب: ربط التكلفة المالية مباشرة بالتذكرة التشغيلية التي بدأت العمل. مثال: أبلغ المستأجر عن تسرب في الأنبوب (طلب الصيانة رقم MR-0047). قام السباك بإصلاحه مقابل 175 دولارًا. من خلال ربط النفقات البالغة 175 دولارًا بتذكرة الصيانة المحددة، يمكنك عرض القصة الكاملة: من أبلغ عن المشكلة، وما الذي تم فعله، ومن قام بإصلاحها، وكم تكلفتها بالضبط.

كيف تظهر الروابط

بمجرد الارتباط:

• سيعرض عرض تفاصيل العقار المصاريف ضمن علامة التبويب المالية.
• سيشير عرض تفاصيل طلب الصيانة إلى تكلفة النفقات المرتبطة.
• التقارير المصدرة ستتضمن أعمدة الخاصية والوحدة للتجميع وتحليل الجدول المحوري.

أفضل الممارسات

قم دائمًا بربط النفقات بمستوى الملكية على الأقل. إن النفقات العائمة في قاعدة البيانات الخاصة بك دون تعيين خاصية تكون غير مرئية بشكل أساسي لحسابات الربحية لكل عقار لديك - فهي موجودة في الإجمالي العالمي ولكنها لا تخبرك بأي مبنى تحمل التكلفة.