أنواع الملفات المدعومة لمرفقات النفقات

عند تحميل المرفقات إلى سجلات النفقات، يقبل Landager نطاقًا واسعًا من تنسيقات الملفات لاستيعاب أجهزة المسح المختلفة وكاميرات الهاتف وبرامج المحاسبة.

تنسيقات الصور المدعومة

• JPEG / JPG: تنسيق الصور الأكثر شيوعًا. مثالية لالتقاط لقطات كاميرا الهاتف للإيصالات الورقية.
• PNG: صور ذات جودة أعلى. مثالية لقطات الشاشة للفواتير الرقمية.
• WebP: تنسيق حديث للصور المضغوطة تدعمه معظم الأجهزة.
• HEIC: تنسيق الصورة الافتراضي على أجهزة iPhone الأحدث. يقبل Landager هذه الأمور مباشرةً، ولا حاجة إلى أي تحويل.

تنسيقات المستندات المدعومة

• PDF: المعيار العالمي للفواتير والعقود والمستندات الرسمية. يدعم عمليات المسح متعددة الصفحات.
• DOC / DOCX: مستندات Microsoft Word. مفيد لتقديرات المقاول أو تفاصيل التكلفة الداخلية.

حدود حجم الملف

• الحد الأقصى: 30 ميجا بايت لكل ملف فردي.
• صورة الإيصال النموذجية: 2–5 ميجابايت (ضمن الحد الأقصى).
• ملف PDF ممسوح ضوئيًا متعدد الصفحات: 5–15 ميجابايت (ضمن الحد الأقصى).

نصائح للتحميلات النظيفة

1. تسوية الإيصالات متعددة الصفحات: إذا أعطاك البائع فاتورة مدبسة مكونة من 3 صفحات، فقم بمسح جميع الصفحات ضوئيًا في ملف PDF واحد بدلاً من تحميل 3 ملفات JPEG منفصلة. هذا يبقي قائمة المرفقات نظيفة.
2. تأكد من سهولة القراءة: قبل تحميل صورة هاتف للإيصال، تأكد من أن النص مقروء. الإيصالات غير الواضحة وغير القابلة للقراءة عديمة الفائدة أثناء عملية التدقيق.
3. قم بتسمية ملفاتك: قبل التحميل، أعد تسمية الملفات إلى شيء وصفي (على سبيل المثال، plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf بدلاً من IMG_4521.jpg). وهذا يجعل من السهل التعرف على المرفقات لاحقًا.