كيفية تحميل الإيصالات والفواتير

تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية إثباتًا موثقًا لكل خصم من نفقات العمل. يقوم Landager بإزالة صندوق الأحذية من الإيصالات المجعدة عن طريق السماح لك بإرفاق الملفات الرقمية مباشرة بكل سجل نفقات.

كيفية تحميل مرفق

1. عند إنشاءالمعاينة غير متاحة أو تحرير حساب، حدد موقع قسم المرفقات في النموذج.
2. انقر فوق "تحميل ملف" أو قم بسحب وإسقاط ملف في المنطقة.
3. يتم تحميل الملف لتأمين التخزين السحابي.
4. يمكنك إضافة عدة مرفقات لكل حساب (على سبيل المثال، فاتورة البائع ولقطة شاشة تأكيد التحويل البنكي).

الحد الأقصى لحجم الملف

يمكن أن يصل حجم كل ملف فردي إلى 30 ميجابايت. هذا سخي بما يكفي لاستيعاب:

• صور عالية الدقة للإيصالات المكتوبة بخط اليد
• ملفات PDF متعددة الصفحات للفاتورة الممسوحة ضوئيًا
• وثائق تقديرات المقاول التفصيلية

لماذا تحميل الإيصالات؟

1. بساطة موسم الضرائب

عندما تطلب تكلفة الاكتساب الخاصة بك دليلاً على إصلاح التدفئة والتهوية وتكييف الهواء بقيمة 3400 دولار، ما عليك سوى تصدير بيانات النفقات الخاصة بكالمعاينة غير متاحة، والعثور على الصف، وتنزيل الفاتورة المرفقة. يتم ذلك في 30 ثانية.

2. نزاعات البائعين

إذا كانت فاتورة السباك تشير إلى 175 دولارًا أمريكيًا، لكن كشف حسابك البنكي يظهر أنه تم تحصيل 200 دولار أمريكي، فإن إرفاق الفاتورة الأصلية بصيغة PDF في Landager يمنحك ذخيرة فورية للنزاع.

3. مطالبات التأمين

بعد وقوع كارثة طبيعية، تطلب شركات التأمين إثباتًا مفصلاً لتكاليف الإصلاح. إن تنظيم كل إيصال إصلاح رقميًا حسب العقار والتاريخ يجعل عملية المطالبات أسرع بشكل كبير.

التحميل على الجوال

نظرًا لأن Landager يستجيب للجوال، يمكنك التقاط صورة لإيصال ورقي على هاتفك وتحميلها مباشرة إلى سجل النفقات أثناء وقوفك في متجر الأجهزة. لا داعي لحفظ الإيصال الفعلي أو تذكر مسحه ضوئيًا لاحقًا.