شرح حالات الدفع

يحمل كل سجل دفع في Landager شارة حالة توضح فوراً وضع تلك المعاملة المحددة.

حالات الدفع

1. معلق (Pending - شارة صفراء)

المعنى: أنت تتوقع وصول هذه الدفعة، لكنك لم تستلم الأموال أو تؤكدها بعد. حالة الاستخدام: يقوم Landager تلقائياً بتعيين هذه الحالة عند إنشاء فاتورة شهرية جديدة. تظل الحالة "معلق" حتى يتم تحديث حقل Paid Amount (المبلغ المدفوع) بالأموال الواردة.

2. مدفوع (Paid - شارة خضراء)

المعنى: تم استلام المبلغ بالكامل وتأكيده. حالة الاستخدام: يقوم نظام الأتمتة في Landager بتعيين هذه الشارة ديناميكياً عندما يتطابق Paid Amount (المبلغ المدفوع) أو يتجاوز Total Amount Due (إجمالي المبلغ المستحق).

3. متأخر (Late - شارة برتقالية)

المعنى: لم يتم استلام الدفعة بحلول تاريخ الاستحقاقالمعاينة غير متاحة التعاقدي. حالة الاستخدام: تتولى أتمتة Landager اليومية هذا الأمر نيابة عنك. إذا كان الإيجار مستحقاً في اليوم الأول من الشهر وحل اليوم الثاني دون تسجيل دفعة، يقوم النظام تلقائياً بوضع علامة "متأخر" وتطبيق رسوم التأخير المحددة في عقد الإيجار.

4. جزئي (Partial - شارة زرقاء)

المعنى: دفع المستأجر جزءاً من المبلغ المستحق، وليس كله. حالة الاستخدام: يكتشف Landager هذا تلقائياً. إذا كان المبلغ المستحق الفعلي هو 1,200 دولار، وقمت بتسجيل Paid Amount (مبلغ مدفوع) قدره 800 دولار، يقوم النظام فوراً بتعيين الحالة إلى "جزئي". راجع التعامل مع الدفعات الجزئيةالمعاينة غير متاحة.

5. معفى (Waived - شارة رمادية)

المعنى: لقد قمت عمداً بإعفاء المستأجر من هذه الدفعة بالكامل. حالة الاستخدام: تعرض المستأجر لحالة طوارئ حقيقية (مثل دخول المستشفى). وافقت على إعفاء إيجار شهر أبريل بالكامل. من خلال تسجيل إدخال "معفى" بدلاً من عدم تسجيل أي شيء، فإنك تحافظ على دقة السجلات التاريخية.

لماذا تعتبر دقة الحالة أمراً مهماً؟

تستخدم لوحة تحكم ملخص الإيراداتالمعاينة غير متاحة حالات الدفع لحساب إيراداتك المحصلة. فقط الدفعات التي تحمل علامة "مدفوع"، أو "متأخر"، أو "جزئي" مع وجود أموال فعلية هي التي تساهم في إجمالي المبلغ المحصل.