شرح حالة الدفع

يحمل كل سجل دفع في Landager شارة الحالة التي تشير على الفور إلى صحة تلك المعاملة المحددة.

حالات الدفع

1. معلق (الشارة الصفراء)

المعنى: أنت تتوقع وصول هذه الدفعة، ولكنك لم تستلم الأموال أو تؤكدها بعد. حالة الاستخدام: لقد قمت بإنشاء إدخال الدفع في اليوم الأول (تاريخ الاستحقاق)، لكن المستأجر قال إنه سيسلم الشيك في اليوم الثالث. يمكنك تسجيله كـ "معلق" الآن، ثم تحديثه إلى "مدفوع" عندما يتم مسح الشيك.

2. مدفوع (الشارة الخضراء)

المعنى: تم استلام الدفعة الكاملة وتأكيدها. حالة الاستخدام: المبلغ المدفوع يطابق المبلغ الإجمالي المستحق أو يتجاوزه. المال في البنك الذي تتعامل معه. هذه هي النتيجة المثالية لكل معاملة.

3. متأخر (الشارة البرتقالية)

المعنى: تم استلام الدفعة، ولكنها وصلت بعد [تاريخ الاستحقاق] التعاقدي (/docs/rent- Payments/setting-due-and-pay-dates). حالة الاستخدام: كان الإيجار مستحقًا في اليوم الأول، لكن المستأجر دفعه في اليوم الثامن. تقوم بتسجيل تاريخ الدفع الصحيح ووضع علامة "متأخر" على الحالة للاحتفاظ بسجل تاريخي دقيق لموثوقيته.

4. جزئي (الشارة الزرقاء)

المعنى: دفع المستأجر بعضًا من المبلغ المستحق، وليس كله. حالة الاستخدام: الإيجار هو 1200 دولار، ولكن يمكن للمستأجر أن يمنحك 800 دولار فقط هذا الشهر. تقوم بتسجيل المبلغ المستحق بالكامل (1200 دولار)، والمبلغ المدفوع الفعلي (800 دولار)، وتعيين الحالة إلى "جزئي". وهذا يوثق العجز 400 دولار. راجع التعامل مع الدفعات الجزئية للاطلاع على سير العمل بالكامل.

5. تم التنازل (الشارة الرمادية)

المعنى: لقد تعمدت العفو عن هذه الدفعة بالكامل. حالة الاستخدام: واجه المستأجر حالة طوارئ حقيقية (على سبيل المثال، دخول المستشفى). لقد وافقت على التنازل عن إيجار شهر أبريل بالكامل. من خلال تسجيل إدخال "تم التنازل عنه" بدلاً من عدم تسجيل أي شيء، فإنك تحافظ على الدقة التاريخية - يعلم النظام أن الإيجار كان متوقعًا ولكن تم العفو عنه عمدًا، ولم يتم نسيانه فحسب.

لماذا تعتبر دقة الحالة مهمة

تستخدم لوحة المعلومات لقطة الإيرادات حالات الدفع لحساب الإيرادات المجمعة. فقط الدفعات التي تحمل علامة "مدفوعة" (وأحيانًا "متأخرة" و"جزئية" اعتمادًا على المبلغ المدفوع) تساهم في الإجمالي المحصل.

إذا تركت 10 دفعات عالقة في الحالة "معلقة" إلى الأبد لأنك لم تقم بتحديثها مطلقًا بعد استلام الشيكات، فإن لوحة التحكم الخاصة بك ستبلغ بشكل دائم عن دخلك وتصرخ بأن أدائك ضعيف. أغلق الحلقة دائمًا.