كيفية التعامل مع المدفوعات الجزئية

يطرق مستأجر بابك ويقول: "لا يمكنني دفع سوى 800 دولار من أصل 1200 دولار هذا الشهر. سأدفع الباقي بحلول يوم 15". كيف تتعامل مع هذا الموقف في Landager؟

سير العمل الصحيح

بما أن Landager يقوم بإنشاء فواتيرك الشهرية تلقائياً، فإن التعامل مع الدفعة الجزئية أمر بسيط للغاية.

الخطوة 1: تسجيل الدفعة الجزئية

بدلاً من إنشاء قيود مزدوجة معقدة، ما عليك سوى تحديث الحقول المطلوبة في الفاتورة التي تم إنشاؤها تلقائياً:

1. انتقل إلى Paymentsالمعاينة غير متاحة واضغط على الدفعة المعلقة التي تم إنشاؤها لهذا المستأجر.
2. سيكون إجمالي المبلغ المستحق (Total Amount Due) محدداً بالفعل (مثلاً: 1200 دولار). اتركه كما هو.
3. قم بتحديث المبلغ المدفوع (Paid Amount): اكتب 800 دولار (المبلغ الذي دفعوه فعلياً اليوم).
4. حدد تاريخ الدفع (Paid Date): تاريخ اليوم.
5. ملاحظات (Notes): "دفع المستأجر 800 دولار. المبلغ المتبقي 400 دولار موعود به بحلول يوم 15."
6. اضغط على حفظ (Save).

الخطوة 2: دع النظام يقوم بعمله

في اللحظة التي تضغط فيها على "حفظ"، يقوم محرك Landager بمقارنة 1200 دولار المستحقة مقابل 800 دولار المدفوعة حسابياً. ويقوم النظام فوراً بوضع علامة جزئي (Partial) على الدفعة.

هذا يوثق بشكل صحيح العجز البالغ 400 دولار في سجلاتك، مما يثبت وجود نقص في حال احتجت يوماً ما لتبرير تحذيرات الإخلاء أو تطبيق رسوم التأخير.

الخطوة 3: تسجيل الرصيد المتبقي لاحقاً

عندما يسلم المستأجر الـ 400 دولار المتبقية في يوم 15:

1. اضغط على نفس سجل الدفعة (الذي يظهر حالياً كـ Partial).
2. قم بتحديث حقل المبلغ المدفوع (Paid Amount) من 800 دولار إلى 1200 دولار (إجمالي المبلغ الذي تم تحصيله لهذه الفترة).
3. قم بتحديث حقل تاريخ الدفع (Paid Date) إلى يوم 15 (تاريخ وصول الرصيد النهائي).
4. ملاحظات (Notes): أضف "تم تحصيل الـ 400 دولار المتبقية في يوم 15."
5. اضغط على حفظ (Save).

يتعرف النظام فوراً على أن المبلغ المدفوع يساوي الآن إجمالي المبلغ المستحق، وستتحول العلامة من Partial إلى Paid.

التأثير على لوحة التحكم

بعد حفظ الخطوة 1، ستظهر Revenue Snapshotالمعاينة غير متاحة في لوحة التحكم الخاصة بك 800 دولار تم تحصيلها مقابل 1200 دولار متوقعة—مما يسلط الضوء على فجوة قدرها 400 دولار في مقاييس التحصيل الخاصة بك. بعد حفظ الخطوة 3، تُغلق الفجوة تماماً، مما يضمن بقاء تقاريرك المالية عالية المستوى دقيقة بنسبة 100%.