كيفية التعامل مع المدفوعات الجزئية

يطرق أحد المستأجرين بابك ويقول: "لا أستطيع إلا أن أعطيك 800 دولار فقط من أصل 1200 دولار هذا الشهر. وسأحصل على الباقي بحلول الخامس عشر من الشهر." كيف يمكنك التعامل مع هذا في Landager؟

سير العمل الصحيح

الخطوة 1: قم بتسجيل الدفع الجزئي

1. انتقل إلى المدفوعات وانقر على "إضافة دفعة".
2. حدد عقد الإيجار للمستأجر.
3. قم بتعيين المبلغ الإجمالي المستحق: 1,200 دولار (ما كان من المفترض أن يدفعوه).
4. قم بتعيين المبلغ المدفوع: 800 دولار (ما قدموه لك بالفعل اليوم).
5. قم بتعيين تاريخ الاستحقاق: اليوم الأول (أو يوم استحقاق الإيجار القياسي).
6. قم بتعيين تاريخ الدفع: تاريخ اليوم.
7. اضبط الحالة: جزئي.
8. ملاحظات: "دفع المستأجر 800 دولار. ووعد المستأجر بدفع 400 دولار المتبقية بحلول اليوم الخامس عشر."
9. انقر حفظ.

الخطوة 2: قم بتسجيل الرصيد المتبقي لاحقًا

عندما يقوم المستأجر بتسليم المبلغ المتبقي وقدره 400 دولار في اليوم الخامس عشر:

1. قم بإنشاء إدخال الدفعة الثانية مقابل نفس عقد الإيجار.
2. قم بتعيين المبلغ الإجمالي المستحق: 400 دولار (الرصيد المتبقي).
3. قم بتعيين المبلغ المدفوع: 400 دولار.
4. تعيين تاريخ الدفع: الخامس عشر.
5. قم بتعيين الحالة: مدفوع.
6. ملاحظات: "الرصيد المتبقي من إيجار شهر مارس. تم تحصيله بالكامل."
7. انقر حفظ.

لماذا إدخالان؟

قد تميل إلى العودة ببساطة وتعديل الإدخال الأصلي البالغ 800 دولار إلى 1200 دولار عندما يدفع المستأجر الباقي. لا تفعل هذا.

من خلال إنشاء سجلين منفصلين للدفع، يمكنك الحفاظ على مسار تدقيق زمني مثالي:

• يُثبت السجل رقم 1 أنه تم استلام 800 دولار في اليوم الأول.
• السجل رقم 2 يثبت استلام 400 دولار في اليوم الخامس عشر.

إذا قمت ببساطة بتحرير السجل 1 من 800 دولار إلى 1200 دولار، فسوف تمحو الدليل على أن المستأجر كان قصيرًا على الإطلاق، وتفقد التاريخ المحدد الذي تم فيه جمع الرصيد المتبقي. وهذا مهم أثناء محادثات تجديد عقد الإيجار وإجراءات الإخلاء المحتملة.

تأثير لوحة القيادة

بعد حفظ السجل 1، ستعرض لوحة المعلومات لقطة الإيرادات 800 دولار أمريكي تم جمعها مقابل 1200 دولار أمريكي متوقع - مما يسلط الضوء على فجوة قدرها 400 دولار أمريكي. بعد حفظ السجل 2، يتم إغلاق الفجوة بشكل مثالي.