عرض سجل مدفوعات المستأجر

عند تحديد ما إذا كان يجب عليك تقديم تجديد عقد إيجار لمستأجر حالي، فإن موثوقيته المالية هي المقياس الأكثر أهمية. تعمل علامة تبويب المدفوعات (Payments Tab) في ملف تعريف المستأجر على عزل سجل الحسابات المالي العام ليقتصر فقط على معاملاته المحددة.

الوصول إلى السجل المخصص

1. افتح دليل المستأجرينالمعاينة غير متاحة.
2. انقر على اسم المستأجر المحدد.
3. انتقل من علامة تبويب "عقود الإيجار" الافتراضية إلى علامة تبويب المدفوعات.

تحليل سجل المدفوعات

تعرض هذه القائمة كل دفعة إيجار يدويةالمعاينة غير متاحة تم تسجيلها مقابل عقد إيجار يخص هذا المستأجر.

1. التحقق من المدفوعات الأخيرة

إذا ادعى مستأجر أنه قام بتسليم شيك بالأمس، فلن تحتاج إلى التمرير عبر قائمة المدفوعات العامة للبحث عن اسمه. ببساطة، افتح علامة التبويب الخاصة به وتحقق من أعلى القائمة لمعرفة حالة "معلق" (Pending) أو "مكتمل" (Completed) لتاريخ حديث.

2. تحديد التأخير المزمن

من خلال مسح عمود "التاريخ" تاريخياً، يمكنك اكتشاف الأنماط بسرعة. إذا كان الإيجار مستحقاً في الأول من الشهر، ولكن غالبية مدفوعاتهم المسجلة تقع بين يومي 4 و 8 من الشهر، فلديك بيانات قابلة للتنفيذ فيما يتعلق بموثوقيتهم.

3. مراجعة طرق الدفع

تتتبع القائمة الطريقة المستخدمة لكل معاملة. إذا كان المستأجر يدفع عادةً عبر التحويل المصرفي المباشر ولكنه تحول فجأة إلى تسليم النقود، فإن مراقبة علامة التبويب هذه تساعدك على تحديد التغيرات في سلوكهم المالي.

الإجراءات المتاحة

تعمل علامة التبويب هذه كنافذة مستهدفة على السجل العام. يتيح لك استخدام قائمة الإجراءات في أي صف دفع هنا القيام بما يلي بسرعة:

• تعديل الدفعة (على سبيل المثال، إذا تم رفض شيك مادي بعد أسبوع، يمكنك تحديده كفاشلالمعاينة غير متاحة).
• حذف إدخال مكرر تم تسجيله عن طريق الخطأ بواسطة أحد الموظفين.

لتسجيل دفعة جديدة لهذا الشخص تحديداً، يجب عليك الانتقال إلى شاشة المدفوعاتالمعاينة غير متاحة العامة وبدء سير عمل 'إضافة دفعة'.