عرض سجل دفع المستأجر

عند تحديد ما إذا كان يجب عليك تقديم تجديد عقد الإيجار للمستأجر الحالي، فإن موثوقيتهم المالية هي المقياس الوحيد الأكثر أهمية. تعمل علامة التبويب المدفوعات الموجودة في ملف تعريف المستأجر على عزل دفتر الأستاذ المالي العالمي وصولاً إلى معاملاتهم المحددة فقط.

الوصول إلى دفتر الأستاذ المركز

1. افتح دليل المستأجرين.
2. انقر على اسم المستأجر المحدد.
3. قم بالتبديل من علامة التبويب "عقود الإيجار" الافتراضية إلى علامة التبويب المدفوعات.

تحليل تاريخ الدفع

تعرض هذه القائمة كل [دفعة إيجار يدوية](/docs/rent- Payments/logging-a-manual- Payment) تم تسجيلها مقابل عقد إيجار مملوك لهذا المستأجر.

1. التحقق من الدفعات الأخيرة

إذا ادعى أحد المستأجرين أنه قام بتسليم شيك بالأمس، فلن تحتاج إلى التمرير خلال قائمة المدفوعات العالمية بحثًا عن اسمه. ما عليك سوى فتح علامة التبويب الخاصة بهم والتحقق من أعلى القائمة بحثًا عن الحالة "معلق" أو "مكتمل" في تاريخ حديث.

2. تحديد التأخر المزمن

من خلال مسح عمود "التاريخ" تاريخيًا، يمكنك اكتشاف الأنماط بسرعة. إذا كان الإيجار مستحقًا في اليوم الأول، ولكن معظم الدفعات المسجلة تقع بين اليوم الرابع والثامن من الشهر، فلديك بيانات قابلة للتنفيذ فيما يتعلق بموثوقيتها.

3. مراجعة طرق الدفع

تتتبع القائمة "الطريقة" المستخدمة في كل معاملة. إذا كان المستأجر يدفع عادةً عن طريق التحويل المصرفي المباشر ولكنه تحول فجأة إلى تسليم النقود، فإن مراقبة علامة التبويب هذه تساعدك على تحديد التغييرات في سلوكه المالي.

الإجراءات المتاحة

تعمل علامة التبويب هذه كنافذة مستهدفة في دفتر الأستاذ العالمي. يتيح لك استخدام قائمة الإجراءات في أي صف دفع هنا القيام بما يلي بسرعة:

• تعديل الدفعة (على سبيل المثال، إذا ارتجع الشيك الفعلي بعد أسبوع، فيمكنك [وضع علامة "فشل" عليه](/docs/rent-Payments/handling-failed- Payments)).
• حذف إدخال مكرر تم تسجيله عن طريق الخطأ بواسطة أحد الموظفين.

لتسجيل دفعة جديدة لهذا الشخص المحدد، يجب عليك الانتقال إلى شاشة المدفوعات العالمية وتشغيل سير عمل "إضافة دفعة".