كيفية تسجيل دفعة إيجار

[!NOTE] هل تقوم بتحصيل الإيجار الشهري بانتظام؟ يقوم Landager تلقائياً بإنشاء فواتير إيجار احترافية ومنظمة لجميع عقود الإيجار النشطة كل شهر. لست بحاجة إلى إنشائها من الصفر! التعليمات أدناه مخصصة لتحديث تلك الفواتير التي تم إنشاؤها، أو لتسجيل دفعات يدوية خارج الدورة الشهرية.

عندما يسلمك المستأجر الإيجار—سواء عبر شيك، أو نقداً، أو تحويل بنكي، أو أي طريقة أخرى—يمكنك تحديث فاتورته الحالية في النظام لتعكس استلام الأموال.

الخطوة 1: الانتقال إلى صفحة المدفوعات

1. انقر على المدفوعاتالمعاينة غير متاحة في الشريط الجانبي الأيسر.
2. حدد موقع الفاتورة التي تم إنشاؤها تلقائياً للمستأجر، أو انقر على زر "إضافة دفعة" (Add Payment) في الزاوية العلوية اليمنى لإنشاء إدخال يدوي جديد تماماً.

الخطوة 2: ربط الدفعة بعقد إيجار

(إذا نقرت على "إضافة دفعة" بدلاً من تعديل فاتورة موجودة)

الحقل الأول والأكثر أهمية هو محدد عقد الإيجار (Lease).

• حدد عقد الإيجار المحدد الذي تنطبق عليه دفعة الإيجار هذه.
• بمجرد الاختيار، يقوم النظام تلقائياً بملء اسم المستأجر، والعقار، والوحدة المرتبطة بذلك العقد.

الخطوة 3: إدخال التفاصيل المالية

المبالغ

• إجمالي المبلغ المستحق: المبلغ الكامل الذي يفترض أن يدفعه المستأجر في هذه الفترة. (إذا كنت تقوم بتحديث فاتورة تلقائية، فسيتم ملء هذا الحقل مسبقاً).
• المبلغ المدفوع: المبلغ الفعلي الذي قدمه لك المستأجر.

التواريخ

• تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي كان من المتوقع فيه دفع المبلغ تعاقدياً.
• تاريخ الدفع: التاريخ الذي استلمت فيه الأموال فعلياً.

الطريقة

• حدد طريقة الدفعالمعاينة غير متاحة المستخدمة: نقداً، شيك، تحويل بنكي، عبر الإنترنت، أو أخرى.

الخطوة 4: إضافة رسوم تفصيلية اختيارية

إذا كان المستأجر مديناً بمبالغ إضافية تتجاوز الإيجار الأساسي:

• رسوم التأخير: أدخل مبلغ الغرامة. (ملاحظة: بالنسبة للإيجار الشهري، تقوم أتمتة الدفع اليوميةالمعاينة غير متاحة الخاصة بنا بإضافة هذه الرسوم تلقائياً إذا تجاوز المستأجر فترة السماح).
• رسوم الصيانة: أدخل أي تكلفة إصلاح يتم تحميلها على المستأجر.

تتراكم هذه الرسوم التفصيلية فوق الإيجار الأساسي لإنتاج إجمالي المبلغ المستحق.

الخطوة 5: إضافة ملاحظات (اختياري)

استخدم حقل الملاحظات لتسجيل السياق:

• "تم الدفع عبر شيك رقم 4521"
• "طلب المستأجر تمديد فترة السماح لمدة 3 أيام؛ تمت الموافقة."

الخطوة 6: الحفظ ودع النظام يقوم بالحساب

أنت لا تحتاج إلى تحديد حالة الدفعة يدوياً. عند النقر على "حفظ الدفعة" (Save Payment)، يقوم Landager بمقارنة المبلغ المدفوع بالمبلغ المستحق رياضياً ويقوم بتصنيفه بدقة فوراً (على سبيل المثال: مدفوع أو جزئي).

سيتم تحديث ملخص الإيراداتالمعاينة غير متاحة في لوحة التحكم فوراً ليعكس هذا التحصيل الجديد.