كيفية تسجيل دفعة الإيجار

يستخدم Landager نموذج تسجيل الدفع اليدوي. عندما يسلمك المستأجر الإيجار - عن طريق شيك أو نقدًا أو تحويل مصرفي أو أي طريقة أخرى - فإنك تسجل تلك المعاملة في النظام كدليل على الاستلام.

الخطوة 1: انتقل إلى صفحة المدفوعات

1. انقر على [المدفوعات](/dashboard/ Payments) في الشريط الجانبي الأيسر.
2. انقر فوق الزر "إضافة دفعة" في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة الثانية: ربط الدفعة بعقد الإيجار

الحقل الأول والأكثر أهمية هو محدد التأجير.

• اختر عقد الإيجار المحدد الذي ينطبق عليه دفع الإيجار.
• بمجرد تحديده، يقوم النظام تلقائيًا بملء اسم المستأجر والعقار والوحدة المرتبطة بعقد الإيجار هذا.

الخطوة 3: أدخل التفاصيل المالية

المبالغ

• المبلغ الإجمالي المستحق: المبلغ الكامل الذي من المفترض أن يدفعه المستأجر لهذه الفترة (عادةً إيجار الإيجار + أي رسوم تأخير أو رسوم صيانة).
• المبلغ المدفوع: المبلغ الفعلي الذي قدمه لك المستأجر فعليًا. يمكن أن يطابق هذا المبلغ المستحق (الدفع الكامل)، أو يكون أقل (الدفع الجزئي)، أو أعلى (الدفع المسبق).

التواريخ

• تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي كان من المتوقع فيه الدفع تعاقديًا (عادةً ما يكون يوم استحقاق الإيجار).
• تاريخ الدفع: التاريخ الذي استلمت فيه الأموال فعليًا.

الطريقة

• حدد [طريقة الدفع](/docs/rent- Payments/ Payment-methods-explained) المستخدمة: نقدًا، أو شيكًا، أو تحويلًا مصرفيًا، أو عبر الإنترنت، أو غير ذلك.

الخطوة 4: إضافة رسوم مفصلة اختيارية

إذا كان المستأجر مدينًا بمبلغ إضافي يتجاوز الإيجار الأساسي:

• الرسوم المتأخرة: أدخل مبلغ العقوبة في حالة السداد بعد فترة السماح.
• رسوم الصيانة: أدخل أي تكاليف إصلاح يتم إرسال فاتورة بها إلى المستأجر.

يتم تكديس هذه الرسوم المفصلة فوق الإيجار الأساسي لإنتاج المبلغ الإجمالي المستحق.

الخطوة 5: إضافة ملاحظات (اختياري)

استخدم حقل الملاحظات لتسجيل السياق:

• "الدفع عن طريق الشيك رقم 4521"
• "طلب المستأجر تمديد فترة السماح لمدة 3 أيام؛ تمت الموافقة عليه."

الخطوة 6: ضبط الحالة والحفظ

حدد [حالة الدفع](/docs/rent- Payments/ Payment-status-explained) المناسبة (على سبيل المثال، مدفوع، في انتظار المراجعة، متأخر، جزئي) وانقر فوق "حفظ الدفعة".

سيتم تحديث لوحة المعلومات لقطة الإيرادات على الفور لتعكس هذه المجموعة الجديدة.