Изтриване на договор за наем (Предупреждения и крайни случаи)

Изтриването на Договор за наемПрегледът не е наличен е най-разрушителното действие, което можете да предприемете в базата данни на Landager. Тъй като договорът за наем е централната връзка, свързваща Профил на наемателПрегледът не е наличен, Физическа единицаПрегледът не е наличен и вашето Финансово счетоводствоПрегледът не е наличен, изтриването му трайно прекъсва тези връзки.

Защо почти никога не изтривате договор за наем

Ако Сара е наемала от вас през 2024 г., е плащала перфектно по $1200 всеки месец в продължение на година и след това се е изнесла чисто на 31 декември... не изтривайте нейния договор за наем.

1. Ако изтриете нейния договор за наем, вие изтривате математическото доказателство защо е обитавала тази единица.
2. Ако изтриете нейния договор за наем, трябва първо да изтриете всичките 12 записани плащания на наем.
3. Ако изтриете нейния договор за наем, вие трайно унищожавате вашето данъчно счетоводство за 2024 г. за този имот.

Вместо да изтривате договор за наем, който е завършил естествения си ход, просто оставете системата да го прехвърли в статус ИзтекълПрегледът не е наличен. Алтернативно, ако е нарушила договора си по-рано, използвайте работния процес за Предсрочно прекратяванеПрегледът не е наличен. И двете опции запазват вашата финансова история прецизно.

Кога трябва активно да изтриете договор за наем?

Има само една основателна причина за изтриване на договор за наем от Landager: Грешка при въвеждане на данни.

Ако току-що сте наели нов управител на имоти и той случайно е създал договор за наем за Единица 4B, когато наемателят всъщност се нанася в Единица 4A, трябва незабавно да изтриете грешния договор за 4B, докато той е празен и безобиден.

Защита чрез ефекта на доминото

Тъй като изтриването на договор за наем незабавно премахва основата, свързваща Наемателя и Единицата, Landager прилага защитен „ефект на доминото“ назад.

В момента, в който принудително изтриете договор за наем:

1. Единицата автоматично връща статуса си обратно на „Свободна“.
2. Наемателят автоматично понижава статуса си до „Минали“ (ако не държи други договори за наем).

Това гарантира, че анализите на таблото ви за управление и метриките за заетост няма да останат трайно блокирани в повреден „Зает“ статус, след като основният договор за наем бъде изтрит.

Активно блокиране на данни

[!CAUTION] Не можете да изтриете договор за наем, ако има прикрепени към него записани плащания на наем.

Landager ви принуждава да се изправите пред финансовото унищожение, преди да позволи изтриване на договор за наем.

Ако договорът за наем има дори едно частично плащане от $50, записано срещу него в раздела ПлащанияПрегледът не е наличен, системата ще блокира опита ви да изтриете договора за наем изцяло. Ако договорът за наем е бил създаден погрешно, но служител вече случайно е записал плащане срещу него, трябва систематично да премахнете грешката (първо изтрийте плащанията, след това изтрийте договора за наем).