Разбиране на статусите на наема

Състоянието на договор за наем казва на системата дали трябва да очаква приходи от този наемател този месец. Landager използва строга логика, за да категоризира всеки лизинг в един от трите статуса.

Трите статуса на лизинг

1. Активен (Зелена значка)

В момента договорът е правно обвързващ.

• Логика: Началната дата е днес или в миналото, А Крайната дата е или в бъдещето, или празна (месец за месец).
• Системно въздействие: Генерира очаквани приходи на вашето [табло за управление](/табло за управление). Поддържа свързания клиентски профил маркиран като „Активен“. Поддържа асоциираната единица маркирана като „Заета“.

2. Изтекъл (сива значка)

Договорът естествено е достигнал определената крайна дата без подновяване.

• Логика: Крайната дата е в миналото.
• Влияние на системата: Вече не се очакват приходи. Наемателят логично преминава към „Минало“ (ако приемем, че няма други активни договори за наем), а единицата се връща към „Вакантен“.

3. Прекратен (Червена значка)

Договорът е прекратен ръчно преди естествената му дата на изтичане.

• Логика: Ръчно сте задействали работния процес Край на наема (напр. поради изгонване или договорено прекъсване).
• Влияние върху системата: Подобно на Изтекъл. Очакванията за приходи престават незабавно, независимо от първоначалната „Крайна дата“.

Автоматизирани преходи

Рядко трябва да се притеснявате да промените тези статуси сами. Системата чете календара ежедневно.

Ако договорът за наем на John Doe има крайна дата 31 юли:

• На 31 юли договорът за наем се показва като Активен.
• На 1 август, когато календарът се обърне, системата автоматично обръща договора за наем на Изтекъл, обръща единицата на Вакантен и обръща Джон на Минало.

Защо статусите имат значение за вашата книга

Landager изчислява вашите месечни „Очаквани приходи“, като сканира само Активни лизингови договори.

Ако забравите да въведете крайна дата за наемател, който се е изнесъл преди година, системата смята, че техният договор за наем е месечен и законно активен. То упорито ще очаква наем от тях всеки месец, напълно изкривявайки финансовите ви отчети.

Винаги се уверявайте, че вашите дати за наем отразяват физическата реалност.