Работа със съквартиранти и поръчители (съподписващи)

Отдаването под наем на студенти или млади професионалисти често изисква структуриране на договори за наем с множество финансово отговорни страни.

Докато текущият модел на данни на Landager свързва един основен профил на наемател с лизинг, вие можете ефективно да управлявате съквартиранти и поръчители, като използвате стратегическо въвеждане на данни.

Сценарий 1: Управление на съквартиранти (съвместни договори за наем)

При редактиране или създаване на нов договор за наем за апартамент с трима съквартиранти, които са солидарно отговорни по един договор:

1. Основният метод за контакт (препоръчително)

Определете един съквартирант като „Основен“ контакт за вашата система за управление на имоти.

• Създайте Профил на наемател, като използвате името и имейла на Основния.
• Създайте Lease, като го свържете с основния профил.
• В раздела [Лични бележки] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) на основния наемател щателно документирайте другите съквартиранти:

"Съквартирант 1: Джейн Доу (jane@email.com, 555-1234). Съквартирант 2: Боб Смит (bob@email.com, 555-9876). И тримата са солидарно отговорни за главния лизинг."

• Качете единичния, напълно подписан PDF договор за наем (съдържащ и трите законни подписа) в раздела Документи на договора за наем.

2. Методът на комбинирания профил

Ако имате нужда от абсолютна видимост на всички имена на основните екрани на таблото за управление, без да щракате върху бележки:

• Създайте единичен Профил на наемател. – В полето „Име“ въведете: „Сара, Джейн и Боб“.
• В полето "Фамилия" въведете: Смит (Сквартиранти)
• Използвайте най-надеждния имейл адрес за основно поле за комуникация.

Сценарий 2: Управляващи поръчители (съподписващи)

Ако наемател не отговаря на вашите изисквания за доходи и изисква родител или настойник да действа като финансов гарант по лизинга:

Стъпка 1: Свържете клиента

Създайте Профил на наемател и активния Лизинг, като използвате информацията за действителния жител. Те са тези, които ще подават заявки за поддръжка.

Стъпка 2: Документирайте поръчителя

Използвайте блоковете Спешен контакт на Профила на наемателя, за да съхранявате данните на съподписващия.

Стъпка 3: Осигурете доказателствата

Тъй като правната отговорност на гаранта е от първостепенно значение, трябва незабавно да качите подписаното Допълнение към гаранта или съвместно подписания PDF документ за наем в раздела Документи на лизинговия договор.

Стъпка 4: Бележката за CRM

Добавете ясно предупреждение в Личните бележки на наемателя:

"Изисква се поръчител. Баща (Ричард Смит, rick@email.com, 555-1111) е подписал основния договор за наем. Ако наемът закъснее след 5-то число, незабавно се обадете на Ричард."

Независимо кой метод изберете, стриктното изискване на Landager за качване на действително подписания PDF договор гарантира, че правната ви отговорност винаги е идеално защитена в облака, дори ако базата данни основно индексира файла под едно единствено име.