Значението на квадратчето за отметка за депозит

Когато Създавате нов лизинг, финансовият раздел включва конкретно поле за Сума на гаранционния депозит, последвано незабавно от просто квадратче за отметка с надпис „Платен депозит“.

Въпреки че изглежда незначително, това квадратче за отметка е критичен оперативен инструмент за управление на хаотичния работен процес по нанасяне.

Реалността за нанасяне

При традиционното управление на имоти подписването на лизинга и физическият обмен на средства не винаги се случват едновременно.

Може да изпратите договор за наем по имейл на наемател във вторник, той да го подпише цифрово в сряда, но вие няма да се срещнете с него, за да направите стъпка по стъпка и да вземете касовия чек до петък сутринта.

През този интервал от 72 часа договорът за наем е законно „Активен“ в системата, но не сте осигурили средствата, необходими за предаване на ключовете.

Как квадратчето за отметка ви защитава

Като проектирате своя работен процес около това квадратче за отметка, вие елиминирате риска от случайно предоставяне на достъп без плащане:

1. При създаване на лизинг: Когато съставяте договора в Landager във вторник, въвеждате изискването за гаранционен депозит от $1,000, но оставяте квадратчето „Платен депозит“ НЕОТМЕТЕНО.
2. Предупреждение на таблото за управление: Тъй като квадратчето не е отметнато, Изглед на подробности за наема ясно ще покаже, че депозитът все още е в очакване. Всеки от вашия екип, който преглежда файла, ще види това незабавно.
3. Физическият обмен: В петък сутринта наемателят ви дава касовия чек.
4. Актуализиране на записа: Веднага отваряте Landager на телефона си, навигирате до новоподписания договор за наем, щракнете върху „Редактиране“, поставите отметка в квадратчето „Платен депозит“ и щракнете върху Запазване.

Защо не се проследява като „плащане на наем“

Може би се чудите защо Landager просто не регистрира гаранционния депозит като стандартно Плащане на наем.

Това е умишлена финансова раздяла. Гаранционните депозити обикновено се съхраняват в отделни ескроу сметки и технически са парите на наемателя, държани на доверие, докато наемните плащания се признават за приход за вашия бизнес.

Чрез проследяване на депозита само като квадратче за отметка за статус в самия запис за наем, Landager предотвратява изкуственото завишаване на вашите месечни отчети за приходите с $1000 през седмицата, в която се настани нов наемател.