Графици за периодична поддръжка

Някои задачи по поддръжката се случват по редовен график — смяна на филтри на ОВК системи, посещения за борба с вредители, инспекции на пожарогасители, озеленяване и други. Landager ви позволява да автоматизирате тези процеси с Графици за периодична поддръжка.

Достъп до периодичната поддръжка

1. Отидете на MaintenanceПрегледът не е наличен.
2. Кликнете върху раздела "Recurring" в горната част на страницата (до "Requests").

Създаване на периодичен график

1. Кликнете върху "New Schedule" в раздела Recurring.
2. Попълнете детайлите на графика:
   • Title — напр. "Смяна на филтър на ОВК"
   • Unit / Property — изберете обекта, за който се отнася това
   • Category — ВиК, Електричество, ОВК, Уреди, Конструкция, Борба с вредители, Озеленяване или Друго
   • Priority — Ниска, Средна, Висока или Спешна
   • Frequency — изберете между Седмично, Двуседмично, Месечно, Тримесечно, Полугодишно или Годишно
   • Estimated Cost — опционален бюджет за всяко изпълнение
   • Start Date — кога започва графикът
   • End Date — опционално; ако е зададена, графикът автоматично ще се деактивира след преминаване на следващата падежна дата.
   • Vendor — опционално задайте изпълнител
   • Description & Notes — всякакъв допълнителен контекст
3. Кликнете върху "Create Schedule", за да запазите.

Обяснение на опциите за честота

Автоматизирани имейл напомняния

Когато настроите периодичен график, Landager автоматизира комуникацията вместо вас:

• Напомняния за изпълнители: Ако е зададен изпълнител, системата автоматично им изпраща имейл 7 дни преди крайния срок на задачата, гарантирайки, че имат предварително известие за подготовка.
• Напомняния за наемодателя: Получавате имейл напомняне 2 дни преди крайния срок на задачата, за да можете да проследите напредъка.

Интелигентно проследяване на изпълнението

Landager интелигентно следи дали даден график е настъпил.

Когато следващата падежна дата настъпи (или е преминала), графикът ще покаже основен бутон "Mark Complete".

1. Кликнете върху "Mark Complete" на картата на графика.
2. Въведете Действителните разходи.
3. Качете Снимки/Видеоклипове на задачата (до 30MB) от извършената работа.
4. Качете Фактури/Касови бележки (до 10MB) за финансова документация.
5. По желание отметнете "Charge to Tenant" (Таксувай наемателя).
6. Кликнете върху "Complete & Log Expense".

Това автоматично:

• Регистрира разхода с прикачени файлове към записа.
• Актуализира следващата падежна дата за графика.

"Done Until" и ранно приключване

Ако вече сте приключили поддръжката за текущия период, бутонът "Mark Complete" изчезва, за да се предотврати случайно двойно регистриране. Вместо това ще видите зелен бадж "Done until [Next Date]".

Ако изпълнителят е дошъл по-рано или сте извършили непланирана поддръжка, която искате да регистрирате към този график, просто кликнете върху вторичната връзка "Complete early" под баджа, за да отворите формата за приключване.

Паузиране и възобновяване на графици

• Кликнете върху иконата за пауза (⏸) на всеки активен график, за да го спрете временно.
• Кликнете върху play (▶), за да възобновите. Миналите данни не се губят — засягат се само бъдещите събития.

Изтриване на график

Кликнете върху иконата за изтриване (🗑) на даден график. Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Изтриването на график премахва само бъдещите събития — всички минали приключвания и техните регистрирани разходи се запазват.