Преглед на предишна поддръжка за прогнозиране на бъдещи нужди

Повечето наемодатели работят в реактивен режим: нещо се счупи, те го поправят. Но историческите данни на Landager ви дават възможност да преминете към предсказуем режим, където поправяте нещата преди да се повредят.

Как да анализирате историята на поддръжката си

1. Отидете до страницата Поддръжка.
2. Филтрирайте по Състояние: Завършено, за да видите само разрешените заявки.
3. Сортирайте по Дата или филтрирайте по Имот, за да се фокусирате върху конкретна сграда.
4. За по-задълбочен анализ експортирайте данните в Excel и използвайте обобщени таблици.

Модел 1: Сезонни скокове

Ако забележите клъстер от заявки за ОВК всеки юни и заявки за ВиК всеки януари:

• Юни (HVAC): Планирайте превантивни настройки на климатика през май. Сменяйте филтрите проактивно.
• Януари (Водопровод): Изпратете на наемателите известие за подготовка на тръби за зимата през декември. Изолирайте откритите тръби преди замръзване.

Образец 2: Единицата "Яма за пари".

Сортирайте вашите експортирани данни по единица. Ако блок 3A е генерирал 15 заявки за поддръжка през последната година, докато всеки друг блок е средно 3, вие сте идентифицирали структурен проблем.

Разходно-ефективното решение може да бъде цялостно еднократно обновяване на блок 3А, вместо да продължите да плащате за отделни ремонти с лейкопласт.

Модел 3: „Скъпият“ продавач

Сортирайте по Доставчик и сумирайте общите разходи. Ако Доставчик A таксува постоянно повече от Доставчик B за подобни категории работа, имате данни или за предоговаряне на тарифите, или за смяна на изпълнители.

Модел 4: Наемателят „Често летящ пътник“.

Както е обсъдено в Проследяване на поддръжка от наемател, някои наематели генерират много повече заявки от средното. Преди да подновите техния лизинг, прегледайте техния раздел за поддръжка, за да определите дали оперативните разходи оправдават приходите от наем.

Възвръщаемостта на инвестициите от превантивната поддръжка

Спешният ремонт на HVAC в средата на юли обикновено струва 2–3 пъти повече от планираната настройка през май. Като инвестирате 30 минути месечно в преглед на вашите анализи за поддръжка на Landager, можете да спестите хиляди годишно от избегнати такси за спешно повикване.