Флагове за фактуриране на наемател: Таксуване на наемател и се таксува

Не всеки ремонт е отговорност на наемодателя. Когато наемател причини щети поради небрежност (напр. пускане на памперси в тоалетната), разходите за ремонт трябва законно да бъдат прехвърлени обратно на него. Landager предоставя две квадратчета за отметка за проследяване на този процес на таксуване.

Двете знамена

1. Такса към наемателя ☐

Кога да проверите: В момента, в който определите цената на ремонта, трябва да бъде финансовата отговорност на наемателя. Пример: Водопроводчик изважда играчка от дренажна тръба. Детето на наемателя го изми. Отбелязвате „Такса към наемателя“, защото това е небрежност, а не нормално износване.

2. Таксува се ☐

Кога да проверите: След като успешно сте събрали разходите за ремонт от наемателя (или сте ги добавили към следващото им наемно плащане). Пример: Вие сте информирали наемателя, че дължи $175 за водопроводчика. Те се съгласиха. Добавихте $175 такса за поддръжка към следващия им запис за плащане на наем. След като това плащане бъде събрано, вие се връщате към заявката за поддръжка и поставяте отметка върху „Таксувано е“.

Работният процес на фактуриране

1. Възниква ремонт. Регистрирате заявката за поддръжка с действителната цена.
2. Вие определяте, че наемателят е причинил щетата. Отбелязвате „Такса към наемателя“.
3. Информирате наемателя за таксата (устно, по имейл или писмено).
4. Когато регистрирате следващото им Плащане на наем, добавяте разходите за ремонт като ред Такса за поддръжка.
5. Наемателят заплаща пълната сума (наем + такса за ремонт).
6. Връщате се към заявката за поддръжка и поставяте отметка на "Таксувано", за да затворите цикъла на фактуриране.

Защо два отделни флага?

Двата флага създават умишлена празнина, която служи като вградено напомняне за „задачи“.

Ако заявка показва „Таксуване към наемател = ✅“, но „Таксувано е = ☐“, това означава, че сте идентифицирали таксата, но все още не сте я събрали. Можете да филтрирате списъка си за поддръжка за тази точна комбинация, за да генерирате списък за събиране на неуредени такси на наемателя.