Свързване на плащане с лизинг и наемател

Когато регистрирате ново плащане, първото поле на формуляра ви моли да изберете Наем. Това е структурният гръбнак на финансовата цялост на Landager.

Защо плащанията са свързани с лизингови договори (не директно с наематели)

Може би се чудите защо не можете просто да кажете „Сара ми плати 1200 долара“. Причината е историческата достоверност.

Сара може да е живяла във вашата сграда три последователни години по три отделни договора за наем, всеки с различен размер на наема:

• 2024 Лизинг: $1000/месец
• 2025 Лизинг: $1100/месец
• 2026 Лизинг: $1200/месец

Ако плащанията са свързани директно с профила на Сара без лизингова връзка, няма да имате начин да докажете на кой договор принадлежи конкретно плащане от $1100 от октомври 2025 г. Беше ли подплащане по лизинга за 2026 г.? Или пълно плащане на лизинга за 2025 г.?

Свързвайки всяко плащане с конкретен лизинг, вие създавате неразривна финансова верига.

Каскадата на автоматичното население

Когато изберете Лизинг във формата за плащане:

1. Име на наемател се попълва автоматично (защото договорът за наем е обвързан с конкретен профил на наемател).
2. Автоматично попълване на Имот и единица (защото договорът за наем е обвързан с конкретно физическо пространство).
3. Очакваната сума на наема може да бъде посочена в условията на наема.

Практическо въздействие

В профила на наемателя

Когато отворите [раздела Плащания] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-payments) на Сара, системата знае точно кои плащания принадлежат към кой период на лизинга, което ви позволява да прегледате нейната финансова история с прецизност на ниво договор.

На таблото за управление

Картата за моментна снимка на приходите изчислява „Събраните приходи“ чрез сумиране на плащанията, свързани с активни лизинги през текущия месец. Без връзката за лизинг системата не можеше да направи разлика между текущи приходи и исторически депозити.

Относно данъчната отчетност

Когато експортирате вашите финансови данни, връзката за лизинг гарантира, че всеки ред за плащане включва контекст: кой е платил, за коя единица, по кой договор и на каква очаквана сума. Вашият CPA ще ви благодари.