Свързване на плащане с договор за наем и наемател

Когато регистрирате ново плащанеПрегледът не е наличен, първото поле във формуляра изисква да изберете Договор за наем (Lease). Това е структурната основа на финансовата цялост в Landager.

Защо плащанията се свързват с договори (а не директно с наематели)

Може би се чудите защо не можете просто да отбележите „Сара ми плати $1,200“. Причината е историческата точност.

Сара може да е живяла във вашата сграда три последователни години по три отделни договора за наем, всеки с различен наем:

• Договор за 2024 г.: $1,000/мес.
• Договор за 2025 г.: $1,100/мес.
• Договор за 2026 г.: $1,200/мес.

Ако плащанията бяха свързани директно с профила на Сара без връзка с договор, нямаше да имате начин да докажете към кой договор принадлежи конкретно плащане от $1,100 през октомври 2025 г. Дали това е неплатена сума по договора за 2026 г.? Или пълно плащане по договора за 2025 г.?

Чрез свързването на всяко плащане с конкретен договор, вие създавате неразривна финансова верига.

Автоматично попълване на данни

Когато изберете договор за наем във формуляра за плащане:

1. Името на наемателя се попълва автоматично (тъй като договорът е обвързан с конкретен профил на наемател).
2. Имотът и обектът се попълват автоматично (тъй като договорът е обвързан с конкретно физическо пространство).
3. Очакваната сума на наема може да бъде извлечена от условията на договора.

Практическо въздействие

В профила на наемателя

Когато отворите раздела за плащанияПрегледът не е наличен на Сара, системата знае точно кои плащания към кой период на договора принадлежат, което ви позволява да прегледате финансовата ѝ история с прецизност на ниво договор.

На таблото за управление (Dashboard)

Картата „Приходи“ (Revenue Snapshot) изчислява „Събрани приходи“, като сумира плащанията, свързани с активни договори за текущия месец. Без връзката с договора, системата не би могла да разграничи текущите приходи от исторически депозити.

При данъчното отчитане

Когато експортирате вашите финансови данниПрегледът не е наличен, връзката с договора гарантира, че всеки ред с плащане включва контекст: кой е платил, за кой обект, по кой договор и каква е очакваната сума. Вашият счетоводител ще ви бъде благодарен.