Vysvětlení protokolů aktivit (audit Trail)

Každá smysluplná akce provedená ve vašem účtu Landager se automaticky zaznamená do databáze Protokol aktivit. To vytváří neprolomitelnou auditní stopu, která přesně dokazuje, kdo co a kdy udělal.

Co se zaznamenává

Systém zaznamenává operace Vytváření, Aktualizace a Smazání napříč všemi hlavními subjekty:

| Entita | Vytvořit | Aktualizovat | Smazat | |---|---|---|---| | Vlastnosti | ✅ | ✅ | ✅ | | Jednotky | ✅ | ✅ | ✅ | | Nájemníci | ✅ | ✅ | ✅ | | Pronájmy | ✅ | ✅ | ✅ | | Platby | ✅ | ✅ | ✅ | | Výdaje | ✅ | ✅ | ✅ | | Údržba | ✅ | ✅ | ✅ | | Prodejci | ✅ | ✅ | ✅ |

Co obsahuje každý záznam protokolu

• Typ akce: Vytvořeno, Aktualizováno nebo Smazáno.
• Typ entity: Která databázová tabulka byla ovlivněna (např. "Platba", "Pronájem").
• Popis entity: Lidsky čitelný identifikátor (např. „Platba pro Sarah Smith – jednotka 4B“).
• Časové razítko: Přesné datum a čas akce.

Informační panel vs. Úplný protokol

Kanál poslední aktivity na vašem hlavním panelu zobrazuje souhrn nejnovějších záznamů. Úplná databáze protokolu aktivit obsahuje každou akci, která byla kdy provedena, a to až do dne, kdy jste si vytvořili účet.

Případy použití

1. Odpovědnost zaměstnance

Pokud zaměstnáváte leasingového agenta, protokoly aktivit přesně dokazují, které platby zaznamenali, které leasingy upravili a zda smazali nějaké záznamy.

2. Podpora řešení problémů

Když kontaktujete podporu společnosti Landager ohledně nesrovnalosti v datech, může tým podpory odkazovat na protokoly aktivit, aby přesně vysledoval, jaká sekvence akcí způsobila problém.

3. Právní důkaz

V řízení o vystěhování může protokol činností prokázat přesné datum ukončení pronájmu, kdy byla zaznamenána poslední platba a sled událostí, které vedly ke sporu.