Porozumění protokolům aktivit (Auditní stopa)

Každá významná akce provedená ve vašem účtu Landager je automaticky zaznamenána do databáze Protokolu aktivit. Tím se vytváří neporušitelná auditní stopa, která přesně dokazuje, kdo co udělal a kdy.

Co se zaznamenává

Systém zaznamenává operace Vytvoření (Create), Aktualizace (Update) a Smazání (Delete) u všech hlavních entit:

Co obsahuje každý záznam v protokolu

• Typ akce: Vytvořeno, Aktualizováno nebo Smazáno.
• Typ entity: Která databázová tabulka byla ovlivněna (např. "Platba", "Nájemní smlouva").
• Popis entity: Identifikátor srozumitelný pro člověka (např. "Platba od Sarah Smith - Jednotka 4B").
• Časové razítko: Přesné datum a čas provedení akce.

Přehled na nástěnce vs. Úplný protokol

Informační kanál nedávných aktivitNáhled není dostupný na vaší nástěnce zobrazuje souhrn nejnovějších záznamů. Úplná databáze Protokolu aktivit obsahuje každou akci, která kdy byla provedena, a to až do dne vytvoření vašeho účtu.

Případy užití

1. Odpovědnost zaměstnanců

Pokud zaměstnáváte pronajímatele, protokoly aktivit přesně prokazují, které platby zaevidovali, které nájemní smlouvy upravili a zda smazali nějaké záznamy.

2. Řešení problémů technickou podporou

Když kontaktujete podporu Landager ohledně nesrovnalostí v datech, tým podpory může nahlédnout do protokolů aktivit a přesně vysledovat, jaká posloupnost akcí problém způsobila.

3. Právní důkazy

V případě vystěhování může protokol aktivit prokázat přesné datum ukončení nájemní smlouvy, kdy byla zaevidována poslední platba a posloupnost událostí vedoucích ke sporu.