Porozumění protokolům aktivit (Auditní stopa)
Jak systém protokolování aktivit Landager zaznamenává každou akci vytvoření, aktualizace a smazání v celém vašem portfoliu pro zajištění odpovědnosti a řešení problémů.
Každá významná akce provedená ve vašem účtu Landager je automaticky zaznamenána do databáze Protokolu aktivit. Tím se vytváří neporušitelná auditní stopa, která přesně dokazuje, kdo co udělal a kdy.
Co se zaznamenává
Systém zaznamenává operace Vytvoření (Create), Aktualizace (Update) a Smazání (Delete) u všech hlavních entit:
Co obsahuje každý záznam v protokolu
- Typ akce: Vytvořeno, Aktualizováno nebo Smazáno.
- Typ entity: Která databázová tabulka byla ovlivněna (např. "Platba", "Nájemní smlouva").
- Popis entity: Identifikátor srozumitelný pro člověka (např. "Platba od Sarah Smith - Jednotka 4B").
- Časové razítko: Přesné datum a čas provedení akce.
Přehled na nástěnce vs. Úplný protokol
Informační kanál nedávných aktivit na vaší nástěnce zobrazuje souhrn nejnovějších záznamů. Úplná databáze Protokolu aktivit obsahuje každou akci, která kdy byla provedena, a to až do dne vytvoření vašeho účtu.
Případy užití
1. Odpovědnost zaměstnanců
Pokud zaměstnáváte pronajímatele, protokoly aktivit přesně prokazují, které platby zaevidovali, které nájemní smlouvy upravili a zda smazali nějaké záznamy.
2. Řešení problémů technickou podporou
Když kontaktujete podporu Landager ohledně nesrovnalostí v datech, tým podpory může nahlédnout do protokolů aktivit a přesně vysledovat, jaká posloupnost akcí problém způsobila.
3. Právní důkazy
V případě vystěhování může protokol aktivit prokázat přesné datum ukončení nájemní smlouvy, kdy byla zaevidována poslední platba a posloupnost událostí vedoucích ke sporu.
Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?
Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.
Související čtení
Přehled hlavního panelu
Komplexní průvodce přístrojovou deskou Landager. Naučte se číst své analýzy na vysoké úrovni, metriky obsazenosti a celkovou hodnotu portfolia jediným pohledem.
Zdroj nedávné činnosti (audit Trail)
Jak používat zdroj nedávné činnosti na řídicím panelu ke sledování provozní historie, sledování potenciálních chyb zaměstnanců a udržování bezpečného auditního záznamu.

