Zdroj nedávné činnosti (audit Trail)

Správa majetku zahrnuje neustálé změny dat: platí se nájem, podepisují se nájemní smlouvy, uzavírají se pracovní příkazy a jednotky se uvolňují.

Abychom vám pomohli udržet si přehled o tomto chaotickém toku informací, ve spodní části vašeho hlavního paneluNáhled není dostupný se nachází informační kanál o nedávné činnosti.

Co je to zdroj aktivit?

Aktivita je chronologicky uspořádaný, vysoce bezpečný auditní záznam téměř každé akce provedené ve vašem účtu Landager.

Pro každou významnou událost systém zaznamená: – Co se stalo (např. „Zaprotokolována manuální platba“)

• Když se to stalo (přesné datum a časové razítko) – Koho se to týkalo (např. „Sarah Smith – Unit 4B“)

Jaké operace jsou protokolovány?

Systém automaticky zapisuje položku protokolu pro kritické provozní pracovní postupy, včetně:

Finanční akce

• Je zaznamenána nová platba nájemného.
• Je nahrán doklad o výdajích.
• Stav platby se změní z Nevyřízeno na Dokončeno.

Smluvní akce

• Je vytvořena nová nájemní smlouva.
• Nájemní smlouva je změněna nebo ukončena.
• Je nahrán dokument o pronájmu ve formátu PDF.

Operační akce

• Vytvoří se nová nemovitost nebo jednotka.
• Je podána žádost o údržbu.
• Stav požadavku na údržbu je označen jako "Dokončeno".
• Je nahrána fotografie stavu jednotky.

Proč je auditní stopa důležitá

I když se to může zdát jako jednoduchý seznam, Activity Feed je ve skutečnosti životně důležitý nástroj pro správu a zabezpečení.

1. Odhalování chyb při zadávání dat: Pokud se přihlásíte v úterý ráno a ve Feed Nedávné činnosti se zobrazí „Pronájem ukončen – Jednotka 2A“, ale neschválili jste vystěhování jednotky 2A, okamžitě víte, že došlo k chybě a můžete okamžitě prošetřit.
2. Review the Day: Pokud zaměstnáte leasingového agenta, aby pro vás provozoval Landager, můžete se přihlásit v 17:00 a posouvat zdroj, abyste si v podstatě přečetli zprávu o tom, co přesně ten den dokázali.
3. Sporová arbitráž: Pokud nájemce tvrdí: „Předal jsem manažerovi šek na nájem 2. dne,“ můžete zkontrolovat protokoly, abyste přesně viděli, kdy byla tato platba ručně vložena do systému.

Podrobnější informace o tom, jak jsou tato data uložena a zabezpečena, naleznete v našem průvodci základním Activity Logs EngineNáhled není dostupný.