Přiřazení dodavatele k výdaji

Vědět, kolik jste utratili, je jen polovina obrázku. Vědět, komu jste zaplatili, je stejně důležité pro jednání s dodavateli, přípravu daní a analýzu portfolia.

Jak přiřadit dodavatele

Při vytváření nebo úpravě výdaje:

1. Vyhledejte rozevírací pole Vendor.
2. Vyhledejte dodavatele podle jména (např. „Mike's Instalatérství“).
3. Vyberte je z výsledků.

Výdaj je nyní trvale označen u tohoto dodavatele, přičemž náklady jsou propojeny s jeho profilem ve vašem adresáři dodavatele.

Vytvoření vloženého dodavatele

Pokud zaznamenáváte náklady pro dodavatele, kterého jste nikdy předtím nepoužili:

1. V rozevíracím seznamu Dodavatel zadejte jeho jméno.
2. Pokud se neobjeví žádné výsledky, klikněte na "Vytvořit nového dodavatele" (nebo na ekvivalentní možnost vloženého vytvoření).
3. Zadejte jejich základní údaje (jméno, společnost, telefon, e-mail).
4. Nový dodavatel je okamžitě přidán do vašeho adresáře a automaticky vybrán pro tento náklad.

Nemusíte opouštět výdajový formulář, přejít do Adresáře dodavatele, vytvořit tam dodavatele a vrátit se zpět. Inline workflow výrazně šetří čas.

Proč na označování dodavatele záleží

1. Roční analýza útraty dodavatele

Označením každého výdaje dodavatelem můžete filtrovat exportovaná data a sčítat celkové výdaje na dodavatele za rok. Pokud zjistíte, že jste loni zaplatili dodavateli A 15 000 USD, máte možnost vyjednat množstevní slevy.

2. 1099 Daňové hlášení

Pokud ve Spojených státech platíte dodavateli více než 600 USD v kalendářním roce, jste ze zákona povinni mu vydat formulář 1099. Díky tomu, že každý výdaj bude označen dodavateli, je filtrování a výpočet vašich 1099 závazků na konci roku triviální.

3. Porovnání nabídek

Když praskne potrubí a vy potřebujete pohotovostní službu, máte historické údaje, které ukazují, že dodavatel A účtuje 175 $/hodinu, ale dodavatel B 125 $/hodinu za stejnou práci, vám umožní činit okamžitá nákladově efektivní rozhodnutí.