Co je adresář dodavatelů?

Adresář prodejců je vaše centralizovaná kontaktní kniha pro každého dodavatele, opraváře a poskytovatele služeb, se kterými spolupracujete. Místo toho, abyste procházeli kontakty v telefonu a hledali „Mike instalatér“, máte v Landageru strukturovaný seznam s možností vyhledávání.

Co ukládá adresář dodavatelů

U každého dodavatele můžete zaznamenat:

• Jméno: Individuální kontaktní osoba. – Název společnosti: Jejich obchodní subjekt (např. „Mike's Plumbing LLC“).
• E-mailová adresa: Pro zasílání požadavků na faktury nebo plánování.
• Telefonní číslo: Pro naléhavá volání a nouzové odeslání. – Poznámky: Interní kontext (např. „Poplatky 125 $/hod. Dostupné o víkendech. Má klíč k budově A.“).

Jak se prodejci integrují do systému

Adresář dodavatelů je součástí dvou kritických pracovních postupů:

1. Požadavky na údržbu

Při přiřazení dodavatele k opravnému lístku se jméno a telefonní číslo dodavatele zobrazí přímo na kartě požadavku pro rychlý přístup.

2. Výdaje

Při označení výdajů s dodavatelem můžete sledovat celkové roční výdaje na dodavatele pro hlášení 1099 a vyjednávání sazeb.

Vytváření prodejců

Dodavatele můžete přidat dvěma způsoby:

1. Ze stránky Adresář dodavatelů: Přejděte na položku Dodavatelé a klikněte na „Přidat dodavatele“ pro samostatnou tvorbu.
2. Inline během údržby nebo zadávání výdajů: Použijte možnost „Vytvořit nového dodavatele“ v rozevíracím seznamu dodavatele, aniž byste opustili svůj aktuální formulář. Podrobnosti naleznete v části Přidání dodavatele.