Propojení výdaje s požadavkem na nemovitost, jednotku nebo údržbu

Každý výdaj v Landageru lze volitelně propojit se třemi úrovněmi vaší datové hierarchie: Majetek, Jednotka a Požadavek na údržbu. Tyto odkazy promění plochý seznam dolarových částek na strukturovanou finanční mapu vašeho portfolia.

Úroveň 1: Propojení s nemovitostí

Proč: Přiřazuje náklady ke konkrétní budově pro analýzu ziskovosti jednotlivých nemovitostí. Příklad: Vaše roční smlouva na terénní úpravy stojí 2 400 USD. Propojte jej s „Věžemi západu slunce“, aby se výdaj objevil při kontrole finančního zdraví dané budovy.

Úroveň 2: Propojení s jednotkou

Proč: Zúží náklady na konkrétní pronajímatelný prostor v budově. Příklad: Výměna myčky v jednotce 3A stojí 450 USD. Propojením s Nemovitostí i Jednotkou můžete přesně sledovat, kolik peněz vás tato konkrétní jednotka za dobu své životnosti stála.

Úroveň 3: Propojení s požadavkem na údržbu

Proč: Připojuje finanční náklady přímo k provoznímu lístku, který inicioval práci. Příklad: Nájemce nahlásil netěsné potrubí (požadavek na údržbu č. MR-0047). Instalatér to opravil za 175 dolarů. Propojením výdajů ve výši 175 USD s konkrétním lístkem na údržbu můžete zobrazit celý příběh: kdo problém nahlásil, co bylo provedeno, kdo jej opravil a kolik přesně to stálo.

Jak se odkazy zobrazují

Po propojení:

• Podrobné zobrazení majetku zobrazí náklady na kartě Finanční.
• Podrobné zobrazení požadavku na údržbu bude odkazovat na související náklady. – Exportované přehledy budou obsahovat sloupce vlastností a jednotek pro analýzu seskupení a kontingenční tabulky.

Nejlepší praxe

Výdaje vždy spojte alespoň s úrovní Majetků. Výdaj plovoucí ve vaší databázi bez přiřazení majetku je v podstatě neviditelný pro vaše výpočty ziskovosti na nemovitost – existuje v globálním součtu, ale neřekne vám, která budova náklady spotřebovala.