Podporované typy souborů pro přílohy výdajů

Při odesílání příloh k záznamům o výdajích přijímá Landager širokou škálu formátů souborů, aby vyhovovaly různému skenovacímu hardwaru, fotoaparátům v telefonu a účetnímu softwaru.

Podporované formáty obrázků

• JPEG / JPG: Nejběžnější formát fotografií. Ideální pro snímky papírových účtenek z fotoaparátu telefonu.
• PNG: Obrázky ve vyšší kvalitě. Ideální pro snímky obrazovky digitálních faktur.
• WebP: Moderní formát komprimovaného obrazu podporovaný většinou zařízení.
• HEIC: Výchozí formát fotografie na novějších iPhonech. Landager je přijímá přímo – není potřeba konverze.

Podporované formáty dokumentů

• PDF: Univerzální standard pro faktury, smlouvy a formální dokumenty. Podporuje vícestránkové skenování.
• DOC / DOCX: Dokumenty Microsoft Word. Užitečné pro odhady dodavatelů nebo interní rozpisy nákladů.

Limity velikosti souboru

• Maximum: 30 MB na jednotlivý soubor.
• Typická fotografie účtenky: 2–5 MB (v rámci limitu).
• Vícestránkové naskenované PDF: 5–15 MB (v rámci limitu).

Tipy pro čisté nahrávání

1. Srovnejte vícestránkové účtenky: Pokud vám dodavatel dá 3stránkovou sešitou fakturu, naskenujte všechny stránky do jednoho PDF, místo abyste nahráli 3 samostatné JPEGy. Seznam příloh tak zůstane čistý.
2. Zajistěte čitelnost: Před nahráním fotografie účtenky z telefonu ověřte, zda je text čitelný. Rozmazané, nečitelné účtenky jsou při auditu k ničemu.
3. Pojmenujte své soubory: Před nahráním přejmenujte soubory na něco popisného (např. instalatér-faktura-jednotka3a-march2026.pdf místo IMG_4521.jpg). To usnadňuje pozdější identifikaci příloh.