Jak nahrát účtenky a faktury

IRS vyžaduje zdokumentovaný důkaz pro každý odpočet obchodních nákladů. Landager eliminuje krabici od bot se zmačkanými účtenkami tím, že vám umožňuje připojit digitální soubory přímo ke každému záznamu o výdajích.

Jak nahrát přílohu

1. Při vytváření nebo úpravě výdajů vyhledejte ve formuláři sekci Přílohy.
2. Klikněte na "Nahrát soubor" nebo přetáhněte soubor do zóny.
3. Soubor se nahraje do zabezpečeného cloudového úložiště.
4. Ke každému výdaji můžete přidat více příloh (např. faktura dodavatele A snímek obrazovky potvrzení bankovního převodu).

Limit velikosti souboru

Každý jednotlivý soubor může mít až 30 MB. To je dostatečně velkorysé, aby vyhovovalo:

• Fotografie ručně psaných účtenek ve vysokém rozlišení
• Vícestránkové naskenované PDF faktury
• Podrobné podklady pro odhad dodavatele

Proč nahrávat účtenky?

1. Jednoduchost daňové sezóny

Když vaše CPA požaduje doklad o opravě HVAC za 3 400 USD, jednoduše exportujete údaje o svých výdajích, najdete řádek a stáhnete přiloženou fakturu. Hotovo za 30 sekund.

2. Spory dodavatele

Pokud je na faktuře instalatéra uvedeno 175 USD, ale na vašem bankovním výpisu je uvedeno, že bylo účtováno 200 USD, budete mít v Landageru přiloženou původní fakturu ve formátu PDF, která vám poskytne okamžitou munici pro spor.

3. Pojistné události

Po přírodní katastrofě pojišťovny vyžadují podrobný doklad o nákladech na opravu. Díky digitálnímu uspořádání každého potvrzení o opravě podle majetku a data je proces reklamace dramaticky rychlejší.

Nahrávání z mobilu

Protože Landager reaguje na mobilní zařízení, můžete si vyfotografovat papírovou účtenku v telefonu a nahrát ji přímo do evidence výdajů, když stojíte v železářství. Není třeba ukládat fyzickou účtenku ani si ji pamatovat naskenovat později.