Prohlížení přiložených účtenek z tabulky výdajů

Po nahrání účtenek potřebujete efektivní způsob, jak k nim přistupovat. Landager poskytuje rychlý přístup k přílohám přímo z tabulky výdajů.

Přístup k přílohám

1. Přejděte na stránku Výdaje.
2. Najděte v tabulce položku výdajů.
3. Záznamy o výdajích s nahranými přílohami zobrazují indikátor přílohy (ikona kancelářské sponky nebo odznak počtu souborů).
4. Kliknutím na řádek výdajů otevřete Podrobné zobrazení výdajů.
5. Přejděte do části Přílohy a zobrazte všechny nahrané soubory.
6. Kliknutím na libovolný soubor jej zobrazíte v náhledu nebo stáhnete.

Pracovní postup hromadné kontroly

Během daňové sezóny často potřebujete zkontrolovat více účtenek napříč desítkami výdajů. Zde je efektivní pracovní postup:

1. Přejděte na stránku Výdaje.
2. Filtrujte podle časového období (např. „1. ledna 2025 – 31. prosince 2025“).
3. Seřaďte podle Částky sestupně (nejprve největší výdaje – IRS se nejvíce zajímá o vaše největší srážky).
4. Proklikejte každý výdaj s ikonou přílohy.
5. Ověřte, že příloha odpovídá zaprotokolované částce.
6. Stáhněte si všechny účtenky, které vaše CPA potřebuje.

Upozornění na chybějící přílohu

Pokud prohlédnete svůj seznam výdajů a všimnete si položek bez ikon příloh, představují nezdokumentované výdaje. I když jsou přihlášeni v Landageru digitálně, chybí jim fyzický doklad faktury, který IRS vyžaduje pro odpočty.

Doporučujeme měsíčně kontrolovat seznam výdajů a okamžitě nahrát chybějící účtenky, než se papírové originály ztratí.