Filtrování a vyhledávání v seznamu nájemních smluv

Jak procházet rozsáhlou databázi historických a aktivních smluv pomocí nástrojů pro filtrování, vyhledávání a řazení v seznamu nájemních smluv.

2 min čtení
filteringsearchingleases+16

Protože Landager uchovává každou historickou smlouvu, kterou jste kdy vytvořili, aby ochránil vaše daňové záznamy, váš hlavní seznam Leases bude časem exponenciálně růst.

Budova s 10 jednotkami, kde se nájemníci obmění každý rok po dobu pěti let, vygeneruje 50 záznamů o nájemních smlouvách. Použijte vestavěné nástroje pro vyhledávání a filtrování, abyste se v datech snadno zorientovali.

Použití filtru stavu

Ve výchozím nastavení zobrazuje seznam nájemních smluv všechny smlouvy (Aktivní, Vypršené a Ukončené).

Chcete-li izolovat své aktuální zdroje příjmů:

  1. Najděte rozbalovací filtr "Status" vedle vyhledávacího pole.
  2. Vyberte "Active".
  3. Tabulka okamžitě skryje všechny minulé smlouvy a poskytne vám přehledný seznam přesně těch, kteří vám dnes dluží peníze.

Použití vyhledávacího pole

Když hledáte konkrétní smlouvu – zejména tu historickou – použijte vyhledávací pole pro okamžitý přechod napříč nemovitostmi.

  1. Klikněte do vyhledávacího pole.
  2. Napište jakoukoli část:
    • Jména nájemníka (např. "Sarah Smith")
    • Názvu nemovitosti (např. "Sunset Towers")
    • Čísla jednotky (např. "Apt 4B")

Řazení datové tabulky

Kliknutím na záhlaví sloupců v tabulce nájemních smluv můžete data strategicky řadit.

  • Start Date: Řaďte chronologicky, abyste viděli své nejstarší nájemníky nahoře, nebo klikněte dvakrát, abyste viděli své nejnovější nájemníky.
  • End Date: Řaďte vzestupně (nejbližší datum nahoře), abyste snadno identifikovali, které smlouvy čeká v příštích 30–60 dnech jednání o obnovení.
  • Rent Amount: Řaďte sestupně (nejvyšší hodnota nahoře), abyste rychle identifikovali své nejvíce platící klíčové nájemníky.
  • Property / Unit: Seskupte seznam geograficky a shromážděte všechny současné i minulé nájemní smlouvy pro konkrétní budovu na jedno místo.

Navigace pomocí stránkování

Pro zachování výkonu dashboardu rozděluje seznam nájemních smluv rozsáhlé databáze na jednotlivé stránky. Použijte ovládací prvky stránkování v dolní části tabulky pro navigaci nebo zvyšte nastavení "Rows per page" (Řádků na stránku), abyste viděli více smluv současně.

Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?

Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.

Zahájit 14denní bezplatnou zkušební verzi