Porozumění stavům pronájmu

Stav nájemní smlouvy říká systému, zda má tento měsíc očekávat výnosy od daného nájemce. Landager používá přísnou logiku ke kategorizaci každého pronájmu do jednoho ze tří stavů.

Tři stavy pronájmu

1. Aktivní (zelený odznak)

Smlouva je v současné době právně závazná.

• Logic: „Datum zahájení“ je dnes nebo v minulosti A „Datum ukončení“ je buď v budoucnosti, nebo je prázdné (mezi měsíci).
• Dopad na systém: Generuje očekávané tržby na vašem Dashboard. Zachová přidružený profil tenanta označený jako „Aktivní“. Udržuje přiřazenou jednotku označenou jako "Obsazeno".

2. Platnost vypršela (šedý odznak)

Smlouva přirozeně dosáhla svého stanoveného konečného data bez obnovení.

• Logic: „Datum ukončení“ je v minulosti.
• Dopad na systém: Příjmy se již neočekávají. Nájemce logicky přejde na „minulý“ (za předpokladu, že nemá žádné další aktivní nájemní smlouvy) a jednotka se vrátí do stavu „prázdný“.

3. Ukončeno (červený odznak)

Smlouva byla ručně ukončena před přirozeným datem vypršení platnosti.

• Logic: Ručně jste spustili pracovní postup Ukončit pronájem (např. z důvodu vystěhování nebo dohodnuté přestávky).
• Dopad na systém: Podobné jako Platnost vypršela. Očekávání tržeb okamžitě skončí, bez ohledu na původní „datum ukončení“.

Automatizované přechody

Jen zřídka se musíte starat o změnu těchto stavů sami. Systém čte kalendář denně.

Pokud má nájemní smlouva Johna Doe datum ukončení 31. července:

• 31. července se nájemní smlouva zobrazuje jako Aktivní.
• 1. srpna, když se kalendář obrátí, systém automaticky přepne pronájem na Vypršelo, přepne jednotku na Vakátní a Johna na Minulost.

Proč jsou stavy důležité pro vaši účetní knihu

Landager vypočítá váš měsíční „očekávaný příjem“ skenováním pouze aktivních pronájmů.

Pokud zapomenete zadat Datum ukončení pro nájemce, který se odstěhoval před rokem, systém si myslí, že jeho pronájem je měsíční a právně aktivní. Tvrdošíjně od nich bude každý měsíc očekávat nájem, čímž zcela zkresluje vaše finanční výkaznictví.

Vždy se ujistěte, že vaše data pronájmu odrážejí fyzickou realitu.