Pochopení stavů nájemních smluv

Stav nájemní smlouvy systému říká, zda má od daného nájemníka v tomto měsíci očekávat výnosy. Landager používá přísnou chronologickou logiku pro zařazení každé smlouvy do jednoho ze čtyř stavů.

Video tutoriál: Engine časové osy

Chcete-li vidět, jak tyto stavy přirozeně plynou na základě minulých, současných a budoucích dat v reálném portfoliu, podívejte se na náš onboardingový masterclass:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUNáhled není dostupný

Čtyři stavy nájemní smlouvy

1. Aktivní (Zelený štítek)

Smlouva je v současnosti právně závazná.

• Logika: Datum zahájení je dnes nebo v minulosti A ZÁROVEŇ Datum ukončení je v budoucnosti nebo je prázdné (nájem na dobu neurčitou).
• Dopad na systém: Generuje očekávané výnosy na vašem DashboarduNáhled není dostupný. Ponechává přidružený profil nájemníka označený jako "Aktivní". Ponechává přidruženou jednotku označenou jako "Obsazeno".

2. Naplánované (Modrý/Žlutý štítek)

Smlouva představuje budoucí dohodu. Nájemník se ještě nenastěhoval.

• Logika: Datum zahájení je striktně v budoucnosti.
• Dopad na systém: Výnosy se zatím NEOČEKÁVAJÍ. Logika profilu nájemníka (Aktivní vs. Minulý) zůstává tímto souborem nezměněna. Jednotka zůstává "Volná", dokud nenastane datum nastěhování.

3. Vypršené (Šedý štítek)

Smlouva přirozeně dosáhla svého definovaného data ukončení bez obnovení.

• Logika: Datum ukončení je v minulosti.
• Dopad na systém: Výnosy se již neočekávají. Nájemník logicky přechází do stavu "Minulý" (za předpokladu, že nemá žádné jiné aktivní smlouvy) a jednotka se vrací do stavu "Volná".

4. Ukončené (Červený štítek)

Smlouva byla ručně ukončena před datem přirozeného vypršení.

• Logika: Ručně jste spustili workflow Ukončit nájemNáhled není dostupný (např. kvůli vystěhování nebo dohodnutému předčasnému ukončení), čímž jste spustili "dominový efekt".
• Dopad na systém: Podobné jako u stavu Vypršené. Očekávání výnosů okamžitě končí, bez ohledu na původní Datum ukončení.

Automatické přechody

O změnu těchto stavů se téměř nikdy nemusíte starat sami. Landager denně spouští automatizované úlohy na pozadí.

Pokud má nájemní smlouva Johna Doea datum zahájení 1. září a datum ukončení 31. července:

• Během srpna zůstává smlouva bezpečně ve stavu Naplánované.
• Ráno 1. září systém automaticky přepne smlouvu na Aktivní a jednotku na Obsazeno.
• 1. srpna příštího roku, kdy kalendář přejde přes datum ukončení, systém automaticky přepne smlouvu na Vypršené, jednotku na Volná a Johna na Minulý.

Proč jsou stavy důležité pro vaši účetní knihu

Landager vypočítává vaše měsíční "Očekávané výnosy" pouze skenováním Aktivních smluv.

Vždy se ujistěte, že data ve vašich smlouvách odpovídají fyzické realitě.