Vysvětlení platebních metod

Při zaznamenávání platby nájemnéhoNáhled není dostupný vybíráte Platební metodu, abyste přesně zdokumentovali, jakým způsobem došlo k fyzickému předání peněz.

Pět dostupných metod

1. Hotovost

Nájemník vám fyzicky předal papírové bankovky nebo mince.

Doporučený postup: Při přijetí hotovosti okamžitě vytvořte poznámku o potvrzeníNáhled není dostupný v záznamu o platbě (např. „Přijato 1 200 $ v hotovosti osobně v jednotce 4B, přepočítáno před nájemníkem“). Hotovost je metodou, kterou lze při sporu nejobtížněji prokázat.

2. Šek

Nájemník poskytl osobní šek, bankovní šek nebo peněžní poukázku.

Doporučený postup: Do pole Poznámky zaznamenejte číslo šeku (např. „Šek č. 4521, First National Bank“). Pokud bude šek neproplatitelný, budete mít přesné referenční číslo pro vaši banku k prošetření.

3. Bankovní převod

Nájemník zaslal peníze elektronicky prostřednictvím ACH, bankovního převodu nebo přímého vkladu.

Doporučený postup: Do pole Poznámky zaznamenejte potvrzovací číslo transakce. Toto je nejsledovatelnější metoda a nejjednodušší způsob, jak ji v případě sporu prokázat.

4. Online

Nájemník zaplatil prostřednictvím digitální platební služby třetí strany (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp atd.).

Doporučený postup: Pořiďte snímek obrazovky potvrzení o platbě z aplikace a poznamenejte si ID transakce. Mnoho online platebních aplikací má slabé procesy řešení sporů, proto je mít vlastní záznamy v Landager zásadní pojistkou.

5. Ostatní

Jakákoli platební metoda, která nezapadá do výše uvedených kategorií (např. výměnný obchod, kryptoměny nebo platba prostřednictvím zprostředkovatele správy nemovitostí).

Doporučený postup: Vždy použijte pole Poznámky k vysvětlení, co přesně „Ostatní“ znamená pro tuto konkrétní transakci.

Proč je sledování metod důležité

Pole Platební metoda vám v průběhu času umožňuje analyzovat vzorce finančního chování vašich nájemníků. Pokud spolehlivý nájemník, který vždy platil bankovním převodem, náhle přejde na hotovost, může to signalizovat změnu v jeho finanční situaci, kterou stojí za to sledovat.

Údaje o metodách se také zobrazují ve vyexportovaných přehledechNáhled není dostupný, což vašemu účetnímu poskytne kompletní přehled o vašich zdrojích příjmů.