Jak zaevidovat platbu nájemného

[!NOTE] Provádíte pravidelné měsíční platby nájemného? Landager každý měsíc automaticky generuje přehledné a profesionální faktury za nájemné pro všechny aktivní nájemní smlouvy. Nemusíte je vytvářet od nuly! Níže uvedené pokyny slouží k aktualizaci těchto vygenerovaných faktur nebo k zaevidování manuálních plateb mimo běžný cyklus.

Když vám nájemník předá nájemné – prostřednictvím šeku, hotovosti, bankovního převodu nebo jakoukoli jinou metodou – aktualizujete jeho stávající fakturu v systému, aby odrážela přijetí finančních prostředků.

Krok 1: Přejděte na stránku Plateb

1. Klikněte na PaymentsNáhled není dostupný v levém postranním panelu.
2. Najděte automaticky vygenerovanou fakturu pro daného nájemníka nebo klikněte na tlačítko "Add Payment" v pravém horním rohu a vytvořte zcela nový manuální záznam.

Krok 2: Propojte platbu s nájemní smlouvou

(Pokud jste klikli na "Add Payment" namísto úpravy existující faktury)

Prvním a nejdůležitějším polem je výběr Lease (nájemní smlouvy).

• Vyberte konkrétní nájemní smlouvu, ke které se tato platba nájemného vztahuje.
• Jakmile ji vyberete, systém automaticky doplní jméno nájemníka, nemovitost a jednotku spojenou s touto smlouvou.

Krok 3: Zadejte finanční údaje

Částky

• Total Amount Due: Celková částka, kterou má nájemník v tomto období zaplatit. (Pokud aktualizujete automatickou fakturu, je toto pole předvyplněno).
• Paid Amount: Skutečná částka, kterou vám nájemník fyzicky předal.

Data

• Due Date: Datum, kdy byla platba smluvně očekávána.
• Paid Date: Datum, kdy jste peníze skutečně obdrželi.

Metoda

• Vyberte Payment MethodNáhled není dostupný, která byla použita: Hotovost, Šek, Bankovní převod, Online nebo Jiné.

Krok 4: Přidejte volitelné položkové poplatky

Pokud nájemník dluží více než jen základní nájemné:

• Late Fee: Zadejte částku penále. (Poznámka: U měsíčního nájemného naše Daily AutomationNáhled není dostupný toto přidá automaticky, pokud nájemník překročí lhůtu splatnosti).
• Maintenance Charge: Zadejte jakékoli náklady na opravy, které jsou nájemníkovi zpětně účtovány.

Tyto položkové poplatky se přičítají k základnímu nájemnému, čímž vzniká celková dlužná částka (Total Amount Due).

Krok 5: Přidejte poznámky (volitelné)

Použijte pole Poznámky pro záznam kontextu:

• "Zaplaceno šekem č. 4521"
• "Nájemník požádal o 3denní prodloužení lhůty splatnosti; schváleno."

Krok 6: Uložte a nechte systém provést výpočet

Nemusíte ručně vybírat stavový štítek. Když kliknete na "Save Payment", Landager matematicky porovná zaplacenou částku s dlužnou částkou a okamžitě ji přesně označí (např. Paid nebo Partial).

Panel Revenue SnapshotNáhled není dostupný se okamžitě aktualizuje, aby odrážel tento nový příjem.