Jak zaznamenat platbu nájemného

Landager používá model manuálního protokolování plateb. Když vám nájemník předá pronájem – šekem, hotovostí, bankovním převodem nebo jakýmkoli jiným způsobem – zaznamenáte tuto transakci do systému jako doklad o přijetí.

Krok 1: Přejděte na stránku Platby

1. Klikněte na Platby na levém postranním panelu.
2. Klikněte na tlačítko "Přidat platbu" v pravém horním rohu.

Krok 2: Propojte platbu s leasingem

Prvním a nejkritičtějším polem je volič Lease.

• Vyberte konkrétní nájemní smlouvu, na kterou se tato platba nájemného vztahuje.
• Po výběru systém automaticky vyplní název nájemce, vlastnost a jednotku přidruženou k tomuto pronájmu.

Krok 3: Zadejte finanční údaje

Částky

• Celková splatná částka: Celá částka, kterou má nájemce zaplatit za toto období (typicky nájemné + případné poplatky z prodlení nebo poplatky za údržbu).
• Zaplacená částka: Skutečná částka, kterou vám nájemník fyzicky dal. Ta se může shodovat s Dlužnou částkou (plná platba), může být nižší (částečná platba) nebo vyšší (platba předem).

Termíny

• Datum splatnosti: Datum, kdy byla platba smluvně očekávána (obvykle váš globální Den splatnosti nájmu).
• Datum platby: Datum, kdy jste skutečně obdrželi peníze.

Metoda

– Vyberte použitou Platební metodu: Hotovost, Šek, Bankovní převod, Online nebo Jiné.

Krok 4: Přidejte volitelné položkové poplatky

Pokud nájemce dluží nad rámec základního nájemného:

• Poplatek z prodlení: Zadejte částku pokuty, pokud zaplatili po uplynutí doby odkladu.
• Poplatek za údržbu: Zadejte veškeré náklady na opravu účtované zpět nájemci.

Tyto položkové poplatky se naskládají na základní nájemné a vytvoří celkovou splatnou částku.

Krok 5: Přidejte poznámky (volitelné)

Pomocí pole Poznámky zaznamenejte kontext:

• "Zaplaceno šekem #4521"
• "Nájemce požádal o prodloužení lhůty o 3 dny; schváleno."

Krok 6: Nastavte stav a uložte

Vyberte příslušný Stav platby (např. Zaplaceno, Nevyřízeno, Zpožděno, Částečně) a klikněte na „Uložit platbu“.

Řídicí panel Snímek příjmů se okamžitě aktualizuje, aby odrážel tuto novou kolekci.