Jak přidat profil nového nájemníka

Než budete moci vytvořit nájemní smlouvu a začít vybírat nájemné, musíte vytvořit vrstvu „Osoby“ ve své databázi vytvořením profilu nájemníka.

Krok 1: Zahájení procesu vytvoření

1. Přejděte na stránku NájemníciNáhled není dostupný pomocí levého bočního panelu.
2. Klikněte na tlačítko „Add Tenant“ (Přidat nájemníka) v pravém horním rohu.
3. Otevře se formulář pro nového nájemníka.

Důležité: Před přidáním nájemníka musíte mít vytvořenou alespoň jednu nemovitost s jednou jednotkou. Pokud nemáte žádné jednotky, formulář zobrazí varování.

Krok 2: Vyplnění hlavních kontaktních údajů

Budete muset uvést základní identifikační údaje hlavního nájemce:

Osobní údaje

• Celé jméno: Povinné. Snažte se použít jejich zákonné jméno, tak jak bude uvedeno v nájemní smlouvě.
• E-mailová adresa: Nepovinné, ale důrazně doporučené. Tímto způsobem budete s nájemníkem komunikovat, posílat pozvánky k prověření a sdílet potvrzení o platbách.
• Telefonní číslo: Nepovinné, ale doporučené pro urgentní komunikaci nebo koordinaci údržby.

Přiřazení jednotky

• Jednotka: Povinné. Vyberte nemovitost a konkrétní jednotku, kterou bude nájemník obývat. Rozbalovací nabídka ukazuje, které jednotky jsou aktuálně volné a které obsazené.

Krok 3: Přidání nouzových kontaktů

Spodní polovina formuláře umožňuje přidat nouzové kontakty přímo v rámci formuláře. I když je to nepovinné, důrazně doporučujeme tyto údaje shromáždit před nastěhováním nájemníka.

Můžete kliknout na „Add Contact“ (Přidat kontakt) několikrát a přidat tolik nouzových kontaktů, kolik potřebujete. Pro každý z nich uveďte:

• Jméno kontaktu
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa

Další podrobnosti o tom, proč je to kritické, naleznete v části Přidávání nouzových kontaktůNáhled není dostupný.

Krok 4: Uložení profilu

1. Zkontrolujte správnost údajů.
2. Klikněte na „Save Tenant“ (Uložit nájemníka).
3. Budete přesměrováni do seznamu nájemníků, kde se váš nový nájemník objeví.

Co bude následovat?

Nyní jste vytvořili digitální kartu pro tuto osobu. Odtud máte dvě běžné cesty:

1. Možnost 1: Požádat o prověření (Doporučeno) — Pokud jste je ještě neprověřili, klikněte na „Request Screening“ na stránce Nájemníci a pošlete jim zabezpečený ověřovací formulář.
2. Možnost 2: Vytvořit nájemní smlouvu — Chcete-li tuto osobu formálně propojit s fyzickou budovou a definovat své finanční podmínky, Vytvořte novou nájemní smlouvuNáhled není dostupný, která propojí tento nový profil nájemníka s jeho přiřazenou jednotkou.