Jak přidat nový profil nájemce

Než budete moci navrhnout nájemní smlouvu a vybrat nájemné, musíte vytvořit vrstvu „Lidé“ vaší databáze vytvořením profilu nájemce.

Krok 1: Spusťte proces vytváření

1. Pomocí levého postranního panelu přejděte na stránku Nájemci.
2. Klikněte na tlačítko "Přidat tenanta" v pravém horním rohu.
3. Otevře se formulář Nový tenant.

Krok 2: Vyplňte primární kontaktní údaje

Budete muset poskytnout základní identifikační údaje pro primárního nájemce:

Osobní údaje

• Jméno: Povinné.
• Příjmení: Povinné.
• Národní ID / SSN: (Volitelné) Pro ověření serióznosti nebo hlášení kreditu. Poznámka: Landager tato data z důvodu zabezpečení hašuje.
• Datum narození: (Volitelné) Užitečné pro ověření věku nebo zaslání blahopřání k narozeninám.

Kontaktní informace

• E-mailová adresa: Povinné. Takto budete komunikovat s nájemcem, zasílat dokumenty o pronájmu a případně (pokud mu bude udělen přístup), jak se bude přihlašovat.
• Telefonní číslo: (Volitelné, ale doporučené) Pro naléhavou komunikaci nebo koordinaci údržby.

Krok 3: Přidejte nouzové kontakty

Spodní polovina formuláře umožňuje přidat Nouzový kontakt. I když je to volitelné, důrazně se doporučuje shromáždit tato data před nastěhováním nájemce.

• Kontaktní jméno
• Vztah (např. "Matka", "Brácha")
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa

Další podrobnosti o tom, proč je to důležité, naleznete v části Přidání nouzových kontaktů.

Krok 4: Uložte profil

1. Zkontrolujte přesnost podrobností.
2. Klikněte na "Uložit tenanta".
3. Budete přesměrováni na Zobrazení podrobností o nájemcích pro váš nově vytvořený profil.

Co se stane dál?

Nyní jste pro tuto osobu vytvořili digitální kartu rolodex. Právě teď jsou však ve vašem systému technicky „bezdomovci“.

Chcete-li tuto osobu připojit k fyzické budově a začít jí účtovat nájem, vaším dalším krokem je [Vytvořit novou nájemní smlouvu] (/docs/lease-management/creating-a-new-lease), která připojí tento nový profil nájemce ke konkrétní jednotce.