Vytvoření nové nájemní smlouvy / Nahrání historických dat

Nájemní smlouva je motorem, který pohání Landager. Propojením Profilu nájemníkaNáhled není dostupný s fyzickou JednotkouNáhled není dostupný aktivujete finanční účetní knihy, automaticky aktualizujete metriky obsazenosti a přiřadíte požadavky na údržbu správným osobám.

Video návod: Nahrávání a zpětné zadávání nájemních smluv

Pokud migrujete minulá data do Landageru nebo přivádíte nájemníky, kteří se nastěhovali před měsíci, podívejte se na tento komplexní návod k chronologickým pracovním postupům:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUNáhled není dostupný

Krok 1: Spuštění tvůrce nájemních smluv

1. Pomocí postranního panelu vlevo přejděte na stránku Nájemní smlouvyNáhled není dostupný.
2. V pravém horním rohu klikněte na tlačítko "Nová nájemní smlouva".

Krok 2: Výběr "Kdo" a "Kde"

Horní část tvoří základní propojení:

• Jednotka: Vyberte konkrétní jednotku ve vašem portfoliu nemovitostí.
• Nájemník: Vyberte primárního držitele nájemní smlouvy z vašeho adresáře nájemníků. Pokud ještě neexistuje, musíte nejprve přidat nový profil nájemníkaNáhled není dostupný.

[!TIP] Řešení konfliktů: Landager chronologicky sleduje historii. Pokud vyberete jednotku nebo nájemníka, který má aktuálně aktivní nájemní smlouvu, zobrazí se varovný modul. Zaškrtnutím políčka "Ukončit stávající" sdělíte systému, aby automaticky a bezpečně uzavřel starou účetní knihu den před začátkem vaší nové nájemní smlouvy – což zaručuje 0% překrytí reportování.

Krok 3: Definování časové osy

Landager funguje na kalendářních časových osách, nikoli na pevných stavech:

• Datum zahájení: Den, kdy nájemník legálně převzal (nebo převezme) držbu.
  • Zpětné zadání: Pokud zadáte datum 8 měsíců zpět, systém jej nativně rozpozná jako historické a po uložení vás vyzve k zadání minulých plateb.
  • Budoucí plánování: Pokud je datum zahájení příští týden, nájemní smlouva bude mít neaktivní stav "Naplánováno".
• Datum ukončení: Den, kdy smlouva vyprší.
  • Standardní 12měsíční nájemní smlouva: vyberte přesné datum ukončení.
  • Měsíc po měsíci: toto pole jednoduše nechte prázdné.

Krok 4: Konfigurace finančních podmínek

Tato sekce přesně určuje, co dluží nájemník a kdy:

Základní nájemné

• Výše nájemného: Zadejte měsíční nájemné. (Pokud nastavíte základní nájemné v profilu jednotkyNáhled není dostupný, toto pole se automaticky vyplní).

Záloha na jistotu

• Záloha na jistotu: Zadejte plně vratnou zálohu uhrazenou při nastěhování.

Konfigurace poplatků z prodlení (Volitelné, ale doporučené)

Chraňte se konfigurací automatického sledování poplatků z prodlení:

• Výše poplatku z prodlení: Např. 50 USD.
• Typ poplatku z prodlení: Vyberte Pevná částka nebo Procento z nájemného.
• Období hájení (dny): Např. 5 dní.

Krok 5: Uložení nájemní smlouvy

1. Pečlivě zkontrolujte detaily.
2. Klikněte na "Uložit nájemní smlouvu".

Co se stane automaticky?

V okamžiku kliknutí na Uložit se spustí motor:

1. Pokud je aktivní: Pokud je datum zahájení dnes nebo v minulosti, fyzická jednotka se přepne na Obsazeno a nájemník se stane Aktivním.
2. Pokud je naplánováno: Pokud je datum zahájení v budoucnosti, nájemní smlouva je odložena. Úloha Cron na pozadí se probudí přesně ráno v den zahájení, aby aktivovala nájemníka a nativně obsadila jednotku.

Další kroky

Nyní, když je základní vztah vybudován, důrazně doporučujeme zabezpečit svá data nahráním podepsané nájemní smlouvyNáhled není dostupný a přidáním fotografií stavu jednotkyNáhled není dostupný přímo k tomuto novému záznamu.