Vytvoření nové nájemní smlouvy

Leasing je motor, který pohání Landager. Připojením Profilu nájemníka k fyzické jednotce, aktivujete finanční knihy, opravíte automatické aktualizace obsazenosti a propojíte metriky obsazenosti lidí.

Krok 1: Spusťte Lease Creator

1. Přejděte na stránku Pronájmy pomocí levého postranního panelu.
2. Klikněte na tlačítko "Nová nájemní smlouva" v pravém horním rohu.

Krok 2: Vyberte „Kdo“ a „Kde“

Horní část tvoří spojení jádra:

• Vlastnost: Vyberte budovu z rozbalovací nabídky.
• Jednotka: Vyberte konkrétní jednotku uvnitř budovy.
• Nájemce: Vyberte primárního nájemce ze svého adresáře tenantů. Pokud ještě neexistují, musíte nejprve Přidat nový profil tenanta.

Krok 3: Definujte časovou osu

• Datum zahájení: Den, kdy nájemce legálně převezme majetek. Poznámka: Pokud je toto datum dnes nebo v minulosti, stav jednotky se okamžitě přepne na „Obsazeno“.
• Datum ukončení: Den vypršení platnosti smlouvy.
• Pokud podepisujete standardní nájemní smlouvu na 12 měsíců, vyberte přesné datum ukončení.
• Pokud vytváříte uspořádání Měsíční, jednoduše nechte toto pole prázdné.

Krok 4: Nakonfigurujte finanční podmínky

Tato část přesně určuje, co nájemce dluží a kdy:

Základní nájemné

• Výše nájemného: Zadejte měsíční nájemné. (Pokud nastavíte základní nájemné v profilu jednotky, toto pole se vyplní automaticky, ale zde jej můžete přepsat).

Záloha

• Bezpečnostní záloha: Zadejte částku plně vratné zálohy vybrané při nastěhování.
• Vklad zaplacen: Zaškrtněte toto políčko, jakmile fyzicky obdržíte prostředky. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka slouží jako silná vizuální připomínka na palubní desce, že stále držíte klávesy a čekáte na kontrolu.

Konfigurace poplatku z prodlení (volitelné, ale doporučené)

Chraňte se konfigurací automatického sledování poplatků z prodlení:

• Výše poplatku z prodlení: Např. 50 USD.
• Typ poplatku za prodlení: Vyberte si paušální poplatek nebo procento z nájemného.
• Dodatečná lhůta (dny): Např. 5 dní. (Pokud je nájemné splatné 1. dne, poplatky z prodlení jsou účtovány 6. dne).

Krok 5: Uložte nájemní smlouvu

1. Pečlivě zkontrolujte podrobnosti.
2. Klikněte na "Uložit pronájem".

Co se děje automaticky?

Ve chvíli, kdy kliknete na Uložit:

1. Fyzická jednotka se chová jako Obsazená (pokud je platné datum zahájení).
2. Profil nájemce se změní z „minulého“ na aktivní.
3. Aktivuje se finanční kniha nájemce a očekává se definovaná výše nájemného ve váš globálně definovaný [Den splatnosti nájemného] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-dae-date).

Další kroky

Nyní, když je vybudován základní datový vztah, důrazně doporučujeme, abyste data okamžitě zabezpečili Nahráním podepsaného dokumentu o pronájmu a Přidáním fotografií stavu jednotky přímo do tohoto nového záznamu o pronájmu.