Sletning af en betalingspost

Sletning af en betalingspost fjerner den permanent fra dit økonomiske regnskab. I modsætning til redigering af en betalingForhåndsvisning ikke tilgængelig, som bevarer et spor i aktivitetsloggen, er sletning absolut – når en betalingspost er væk, er dens data væk.

Hvornår skal en betaling slettes?

Der er kun én gyldig grund: utilsigtet dobbeltregistrering.

Hvis du eller en medarbejder har registreret den samme check på 1.200 $ to gange, viser dit Revenue SnapshotForhåndsvisning ikke tilgængelig nu 2.400 $ indkrævet fra den lejer i stedet for 1.200 $. Slet dubletten for at rette regnestykket.

Hvornår må en betaling IKKE slettes?

[!CAUTION] Slet aldrig en betaling for at "fortryde" en reel transaktion, der har fundet sted.

Hvis en lejers check er blevet afvist:

• Slet ikke den oprindelige betalingspost.
• I stedet skal du redigereForhåndsvisning ikke tilgængelig posten for at ændre status til "Afventer" eller markere det betalte beløb som 0 $.
• Tilføj en note: "Check nr. 4521 returneret af banken. NSF (dækning mangler)."

Dette bevarer den historiske registrering af, at lejeren forsøgte at betale, hvilket er afgørende bevis i inkassosager.

Sådan sletter du en betaling

1. Naviger til siden BetalingerForhåndsvisning ikke tilgængelig.
2. Find den dublerede eller fejlagtige post.
3. Klik på Handlingsmenuen (tre prikker) på betalingsrækken.
4. Vælg "Slet".
5. Bekræft sletningen, når du bliver bedt om det.

Påvirkning af dashboard

I det øjeblik en betaling slettes:

• Falder Indkrævet omsætning på dit dashboard med det slettede beløb.
• Sletningshandlingen logges i AktivitetsfeedetForhåndsvisning ikke tilgængelig, hvilket giver ansvarlighed for, hvem der fjernede posten, og hvornår.