Sletning af en betalingspost

Sletning af en betalingspost fjerner den permanent fra din finansbog. I modsætning til redigering af en betaling, som bevarer et aktivitetslogspor, er sletning absolut – når først en betalingspost er væk, er dens data væk.

Hvornår skal en betaling slettes

Der er kun én gyldig grund: tilfældig duplikatindtastning.

Hvis du eller en medarbejder loggede den samme $1.200 check to gange, viser dit Revenue Snapshot nu $2.400 indsamlet fra den pågældende lejer i stedet for $1.200. Slet dublet for at rette matematikken.

Hvornår skal en betaling IKKE slettes

[! FORSIGTIG] Slet aldrig en betaling for at "fortrydde" en reel transaktion, der fandt sted.

Hvis en lejers check afviste:

• Slet ikke den originale betalingspost.
• I stedet edit posten for at ændre status til "Afventer" eller markere det betalte beløb til $0.
• Tilføj en note: "Check #4521 returneret af bank. NSF."

Dette bevarer den historiske optegnelse, som lejeren forsøgte at betale, hvilket er afgørende bevis i inkassosager.

Sådan sletter du en betaling

1. Naviger til siden Payments.
2. Find den duplikerede eller fejlagtige indtastning.
3. Klik på Handlingsmenuen (tre prikker) på betalingsrækken.
4. Vælg "Slet".
5. Bekræft sletningen, når du bliver bedt om det.

Indvirkning på instrumentbrættet

I det øjeblik en betaling slettes:

• Opsamlet omsætning på dit betjeningspanel falder med den slettede betalingsbeløb.
• Sletningshandlingen logges i Aktivitetsfeed, hvilket giver ansvarlighed for, hvem der har fjernet posten og hvornår.