So fügen Sie eine neue Ausgabe hinzu

Jeder Dollar, den Sie für Ihre Immobilien ausgeben, ist eine steuerlich absetzbare Betriebsausgabe. Landager bietet einen speziellen Ausgaben-Tracker zur Protokollierung, Kategorisierung und Dokumentation aller Betriebskosten.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Seite „Ausgaben“.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Ausgaben.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Kosten hinzufügen“.

Schritt 2: Füllen Sie die Kerndetails aus

• Beschreibung: Eine klare Zusammenfassung der Kosten (z. B. „Ersetzter HVAC-Filter in Einheit 3A“, „Jährliche Sachversicherungsprämie“).
• Betrag: Die Gesamtkosten in Ihrer Standardwährung.
• Datum: Das Datum, an dem die Ausgabe angefallen ist (nicht unbedingt das Datum, an dem Sie sie protokollieren).
• Immobilie: Verknüpfen Sie diese Ausgabe mit der spezifischen Immobilie, auf die sie sich bezieht. (Optional, aber dringend empfohlen.)
• Einheit: Wenn sich die Ausgaben speziell auf eine einzelne Einheit und nicht auf das gesamte Gebäude beziehen, wählen Sie die Einheit aus. (Optional.)

Schritt 3: Link zu einer Wartungsanfrage (optional)

Wenn diese Ausgabe direkt mit einer Wartungsanfrage verknüpft ist (z. B. die 175-Dollar-Rechnung eines Klempners für die Reparatur eines undichten Rohrs), können Sie die beiden Datensätze verknüpfen. Dies ermöglicht eine Rückverfolgbarkeit mit Querverweisen, sodass Sie die gesamten finanziellen Auswirkungen einer einzelnen Reparatur vom Ticket bis zur Rechnung verfolgen können.

Schritt 4: Einen Anbieter zuweisen (optional)

Wählen oder erstellen Sie einen [Anbieter] (/docs/vendor-directory), um diese Ausgabe einem bestimmten Auftragnehmer zuzuordnen.

Schritt 5: Belege hochladen (optional)

Fügen Sie die tatsächliche Rechnung, das Quittungsfoto oder das PDF bei. Weitere Informationen zu unterstützten Dateitypen und der 30-MB-Grenze finden Sie unter Quittungen und Rechnungen hochladen.

Schritt 6: Notizen hinzufügen und speichern

Verwenden Sie das Feld „Notizen“ für den internen Kontext (z. B. „Es gilt der Tarif für Notrufe, der normale Tarif wäre 100 $ niedriger“). Klicken Sie auf "Kosten sparen".

Die Ausgabe erscheint sofort auf Ihrem Dashboard und ist in Ihren Exportierten Berichten enthalten.