So laden Sie Quittungen und Rechnungen hoch

Das IRS verlangt einen dokumentierten Nachweis für jeden Geschäftsausgabenabzug. Landager macht den Schuhkarton mit zerknitterten Belegen überflüssig, indem Sie digitale Dateien direkt an jede Spesenabrechnung anhängen können.

So laden Sie einen Anhang hoch

1. Wenn Sie eine Ausgabe erstellen oder bearbeiten, suchen Sie den Abschnitt Anhänge im Formular.
2. Klicken Sie auf „Datei hochladen“ oder ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop in die Zone.
3. Die Datei wird in einen sicheren Cloud-Speicher hochgeladen.
4. Sie können pro Ausgabe mehrere Anhänge hinzufügen (z. B. die Lieferantenrechnung UND den Screenshot der Banküberweisungsbestätigung).

Dateigrößenbeschränkung

Jede einzelne Datei kann bis zu 30 MB groß sein. Dies ist großzügig genug, um Folgendes unterzubringen:

• Hochauflösende Fotos handschriftlicher Quittungen
• Mehrseitige gescannte Rechnungs-PDFs
• Detaillierte Kostenvoranschlagsunterlagen für den Auftragnehmer

Warum Quittungen hochladen?

1. Einfachheit der Steuersaison

Wenn Ihr CPA einen Nachweis über die HVAC-Reparatur im Wert von 3.400 US-Dollar verlangt, exportieren Sie Ihre Ausgabendaten, suchen Sie die Zeile und laden Sie die beigefügte Rechnung herunter. In 30 Sekunden erledigt.

2. Streitigkeiten zwischen Lieferanten

Wenn auf der Rechnung eines Klempners 175 US-Dollar angegeben sind, aus Ihrem Kontoauszug jedoch hervorgeht, dass 200 US-Dollar in Rechnung gestellt wurden, erhalten Sie mit der beigefügten Original-Rechnungs-PDF-Datei in Landager sofort Munition für den Streit.

3. Versicherungsansprüche

Nach einer Naturkatastrophe verlangen Versicherungen einen detaillierten Nachweis der Reparaturkosten. Durch die digitale Organisation aller Reparaturbelege nach Objekt und Datum wird die Schadensbearbeitung erheblich beschleunigt.

Mobiles Hochladen

Da Landager auf Mobilgeräte reagiert, können Sie ein Foto einer Papierquittung auf Ihrem Telefon aufnehmen und es direkt in die Spesenabrechnung hochladen, während Sie im Baumarkt stehen. Sie müssen den physischen Beleg nicht aufbewahren oder daran denken, ihn später zu scannen.