Verknüpfen einer Ausgabe mit einer Immobilie, einer Einheit oder einer Wartungsanfrage

Jede Ausgabe in Landager kann optional mit drei Ebenen Ihrer Datenhierarchie verknüpft werden: Eigentum, Einheit und Wartungsanfrage. Diese Links verwandeln eine flache Liste von Dollarbeträgen in eine strukturierte Finanzkarte Ihres Portfolios.

Ebene 1: Verlinkung zu einer Eigenschaft

Warum: Weist die Kosten einem bestimmten Gebäude für die Rentabilitätsanalyse pro Objekt zu. Beispiel: Ihr jährlicher Landschaftsbauvertrag kostet 2.400 $. Verknüpfen Sie es mit „Sunset Towers“, damit die Kosten angezeigt werden, wenn Sie die finanzielle Lage dieses Gebäudes überprüfen.

Level 2: Verknüpfen mit einer Einheit

Warum: Begrenzt die Kosten auf einen bestimmten vermietbaren Raum innerhalb des Gebäudes. Beispiel: Der Austausch der Spülmaschine in Einheit 3A kostet 450 $. Durch die Verknüpfung sowohl mit der Immobilie als auch mit der Einheit können Sie genau nachverfolgen, wie viel Geld Sie diese bestimmte Einheit im Laufe ihrer Lebensdauer gekostet hat.

Ebene 3: Verknüpfung mit einer Wartungsanfrage

Warum: Verknüpft die finanziellen Kosten direkt mit dem Betriebsticket, das die Arbeit eingeleitet hat. Beispiel: Der Mieter hat ein undichtes Rohr gemeldet (Wartungsanfrage Nr. MR-0047). Der Klempner hat es für 175 $ repariert. Indem Sie die Kosten in Höhe von 175 US-Dollar mit dem jeweiligen Wartungsticket verknüpfen, können Sie die vollständige Geschichte sehen: Wer hat das Problem gemeldet, was wurde getan, wer hat es behoben und wie viel es genau gekostet hat.

Wie die Links angezeigt werden

Einmal verlinkt:

• In der Detailansicht der Immobilie werden die Ausgaben auf der Registerkarte „Finanzen“ angezeigt.
• Die Detailansicht der Wartungsanfrage verweist auf die zugehörigen Kosten.
• Die exportierten Berichte enthalten die Eigenschafts- und Einheitenspalten für die Gruppierung und Pivot-Tabellenanalyse.

Best Practice

Verknüpfen Sie Ausgaben immer mindestens mit der Ebene Eigenschaft. Eine in Ihrer Datenbank schwebende Ausgabe ohne Objektzuordnung ist für Ihre Rentabilitätsberechnungen pro Objekt im Wesentlichen unsichtbar – sie ist in der Gesamtsumme enthalten, sagt Ihnen aber nicht, welches Gebäude die Kosten verursacht hat.