Zuweisen eines Kreditors zu einer Ausgabe

Zu wissen, wie viel Sie ausgegeben haben, ist nur die halbe Miete. Zu wissen, wen Sie bezahlt haben, ist für Lieferantenverhandlungen, Steuervorbereitung und Portfolioanalyse gleichermaßen wichtig.

So weisen Sie einen Anbieter zu

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Ausgabe:

1. Suchen Sie das Dropdown-Feld Anbieter.
2. Suchen Sie nach dem Namen des Anbieters (z. B. „Mike's Plumbing“).
3. Wählen Sie sie aus den Ergebnissen aus.

Die Ausgabe ist nun dauerhaft diesem Anbieter zugeordnet und verknüpft die Kosten mit seinem Profil in Ihrem Anbieterverzeichnis.

Einen Lieferanten inline erstellen

Wenn Sie eine Ausgabe für einen Auftragnehmer erfassen, den Sie noch nie zuvor genutzt haben:

1. Geben Sie im Dropdown-Menü „Anbieter“ den Namen des Anbieters ein.
2. Wenn keine Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf „Neuen Anbieter erstellen“ (oder die entsprechende Inline-Erstellungsoption).
3. Geben Sie ihre grundlegenden Daten ein (Name, Firma, Telefon, E-Mail).
4. Der neue Anbieter wird sofort zu Ihrem Verzeichnis hinzugefügt und automatisch für diese Ausgabe ausgewählt.

Sie müssen das Spesenformular nicht verlassen, zum Lieferantenverzeichnis navigieren, dort den Lieferanten erstellen und zurückkommen. Der Inline-Workflow spart erheblich Zeit.

Warum Anbieter-Tagging wichtig ist

1. Analyse der jährlichen Lieferantenausgaben

Indem Sie jede Ausgabe einem Anbieter zuordnen, können Sie Ihre exportierten Daten filtern und die Gesamtausgaben pro Auftragnehmer und Jahr summieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie dem Lieferanten A letztes Jahr 15.000 US-Dollar gezahlt haben, haben Sie die Möglichkeit, Mengenrabatte auszuhandeln.

2. 1099 Steuerberichterstattung

Wenn Sie in den Vereinigten Staaten einem Auftragnehmer mehr als 600 US-Dollar in einem Kalenderjahr zahlen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, ihm ein 1099-Formular auszustellen. Da jede Ausgabe einem Lieferanten zugeordnet ist, ist es einfacher, Ihre 1099 Verpflichtungen am Jahresende zu filtern und zu berechnen.

3. Gebote vergleichen

Wenn ein Rohr platzt und Sie einen Notdienst benötigen, können Sie anhand historischer Daten, die zeigen, dass Anbieter A 175 $/Stunde berechnet, Anbieter B jedoch 125 $/Stunde für identische Arbeiten berechnet, sofort kosteneffiziente Entscheidungen treffen.