Was ist das Lieferantenverzeichnis?

Das Anbieterverzeichnis ist Ihr zentralisiertes Kontaktbuch für alle Auftragnehmer, Reparaturkräfte und Dienstleister, mit denen Sie zusammenarbeiten. Anstatt durch Ihre Telefonkontakte zu scrollen und nach „Mike, der Klempner“ zu suchen, verwalten Sie in Landager eine strukturierte, durchsuchbare Liste.

Was das Anbieterverzeichnis speichert

Für jeden Lieferanten können Sie Folgendes erfassen:

• Name: Der individuelle Ansprechpartner.
• Firmenname: Ihre Geschäftseinheit (z. B. „Mike's Plumbing LLC“).
• E-Mail-Adresse: Zum Versenden von Rechnungsanfragen oder zur Terminplanung.
• Telefonnummer: Für dringende Anrufe und Notrufe.
• Anmerkungen: Interner Kontext (z. B. „Kosten 125 $/Std. verfügbar. An Wochenenden verfügbar. Schlüssel zu Gebäude A vorhanden.“).

Wie Anbieter in das System integrieren

Das Lieferantenverzeichnis fließt in zwei wichtige Arbeitsabläufe ein:

1. Wartungsanfragen

Beim Zuweisen eines Anbieters zu einem Reparaturticket werden der Name und die Telefonnummer des Anbieters direkt auf der Anforderungskarte angezeigt, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.

2. Ausgaben

Wenn Sie eine Ausgabe mit einem Lieferanten markieren (/docs/expenses/assigning-vendor-to-expense), können Sie die jährlichen Gesamtausgaben pro Auftragnehmer für 1099-Berichte und Tarifverhandlungen verfolgen.

Anbieter erstellen

Sie können Anbieter auf zwei Arten hinzufügen:

1. **Auf der Seite „Anbieterverzeichnis“: Navigieren Sie zu „Anbieter“ und klicken Sie auf „Anbieter hinzufügen“, um eine eigenständige Erstellung zu erstellen.
2. Inline während der Wartungs- oder Speseneingabe: Verwenden Sie die Option „Neuen Anbieter erstellen“ in der Anbieter-Dropdown-Liste, ohne Ihr aktuelles Formular zu verlassen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Anbieters.